智能电子单据管理助力企业降本增效新征程

在2023年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，随之而来的是差旅价格的上涨以及成本控制压力的陡然增大。企业在享受业务增长带来的红利时，也不得不面对日益严峻的成本管理挑战。

在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗耀眼的新星，凭借其先进的解决方案，帮助众多企业在成本控制的道路上披荆斩棘，实现了降本增效的目标。接下来，我们将通过某客户的案例，深入探寻合思在智能电子单据管理方面的独特价值。

高端制造企业的困境突围

以一家L5级无需报销的上市公司为例，该公司身处高端制造行业，规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在发展的道路上，这家公司却被一系列问题所困扰。

员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中晕头转向，不支持移动端的报销方式使得员工只能在固定的办公场所进行操作，极为不便。个人垫资的方式更是让员工的资金压力增大，而纸质借款申请则增加了流程的繁琐程度，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。

低价值工作占据了财务大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重让财务人员在海量的单据中疲于奔命；超标核对麻烦，每一项费用都需要财务人员仔细核对，耗费了大量的精力。

老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于被动地位。

合思打造的智能解决方案

面对该企业的诸多问题，合思为其量身定制了一系列解决方案，智能电子单据管理贯穿其中。

合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。

员工可在移动端轻松申请，无需再受固定办公场所的限制。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，让员工的消费更加便捷。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。

通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，优化差旅标准。智能电子单据管理让每一笔费用都清晰可查，每一项决策都有数据支撑。

显著成果见证合思实力

通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，智能电子单据管理让报销流程变得简单高效。财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

企业真正解决了费控的难题，告别了“盲盒”模式。每一笔费用都在可控范围内，每一项决策都更加科学合理。智能电子单据管理为企业的发展注入了强大的动力。

更多案例彰显合思优势

除了上述上市公司案例，还有众多不同类型的客户在使用合思产品后获得了良好效果。智能电子单据管理在这些企业中同样发挥了重要作用。

连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。有数千名员工的企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。

合思还能实现流程自动化，如差旅补贴自动化。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能电子单据管理让企业的每一个环节都更加高效、更加智能。

未来展望与行动号召

综上所述，合思凭借其先进的产品和解决方案，智能电子单据管理贯穿始终，为不同类型的企业解决了费控及差旅管理中的诸多难题，实现了降本增效。

在未来企业持续面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的数字化、智能化服务将助力更多企业敏捷适应经营环境，持续提高经营质量。智能电子单据管理将成为企业发展的重要支撑。

如果您的企业也面临着类似的问题，不妨立即免费试用合思的产品，开启降本增效之旅，让智能电子单据管理为您的企业保驾护航。