在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以世界 500 强旗下教育服务品牌为例，合思解决方案在助力企业财务数字化转型方面成效显著。该企业年均处理 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案，通过合思解决方案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大简化了会计管理流程，工作效率得到大幅提升。同时，经过试点改造，企业财务数据自动化率达到 91%以上。令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅出现个位数增长，管理效能显著提高。
报销政策分析：客户面临的困局
企业在发展过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。该企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据提取变得异常困难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档也是企业面临的一大难题。实物档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，操作起来费时费力。而且，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。在这样的背景下，企业急需一种高效的解决方案来解决这些问题，提升财务管理水平。
报销政策分析：合思的智慧方案
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。其自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，真正做到了档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，满足了不同场景下的数据传输需求。
方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。
合思还拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了财务工作的效率和便捷性。
报销政策分析：显著的成效与成果
合思解决方案助力企业加速了数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。企业实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业节省了大量的资源。
在财务作业自动化方面，取得了显著的成果。财务作业自动化率达 91.6% ，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4% 。企业有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这将进一步提升企业的财务管理水平和竞争力。
报销政策分析：客户的积极反馈
企业财务相关负责人表示，通过与合思合作，企业的管理效能大幅提升。在合思解决方案的帮助下，企业成功解决了财务管理方面的诸多难题，提高了工作效率，降低了成本。负责人对未来实现更高的财务数据自动化率充满信心，认为与合思的合作将为企业带来更多的发展机遇。
报销政策分析：未来合作与展望
企业预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%，这充分体现了与合思持续合作带来的良好发展前景。随着企业的不断发展，对财务数字化管理的需求也将不断提高。合思将继续与企业紧密合作，根据企业的需求不断优化解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多实用功能。它还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化定制。同时，合思有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。凭借其良好的口碑和市场反响，合思在行业内树立了良好的形象。
此外，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，秉持可持续发展战略。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站等方式联系合思，还能免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
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