预算分配管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。在这样的大背景下，企业对于财务数智化解决方案的需求愈发迫切。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

政策与需求双轮驱动预算分配管理新趋势

在财务数字化转型的浪潮中，市场形势正发生着深刻的变化。从政策导向来看，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台，为企业的预算分配管理提供了新的机遇和挑战。

从企业需求层面而言，中国经济结构的调整使得“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比超过50%以来，企业在决策制定和运营管理中更加依赖智能技术。在当前经济环境下，企业需要根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。同时，疫情之后中国工业的快速发展带动了新一轮产业升级，技术变革让企业对数字化建设的需求愈发强烈。为适应这一趋势，企业财务数字化转型势在必行，而预算分配管理作为企业财务管理的重要环节，也需要进行相应的变革。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，其中费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接之后，下一步便是为预算分配管理等分析与决策提供支持，如进行财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。

费用支出管理痛点凸显预算分配管理难题

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业往往凭借经验设置预算标准，进行拍脑袋式的预算决策。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，大部分消费由个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作。消费后，员工还需要收集、保存、整理纸质票据，并对票据的真伪负责。消费申请和报销审批阶段，领导及财务人员在纸质审批单或报销单上手工批复，一旦因时间或地域问题无法审批或批复，报销流程就会完全停滞，这对预算分配管理造成了极大的阻碍。

在费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上。但这一阶段仍然存在诸多问题，例如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务在事后才能得知消费信息，并需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题不仅影响了费用支出管理的效率，也给预算分配管理带来了很大的不确定性。

以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了诸多阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。最新的《医药行业合规管理规范》对药企与相关人员和机构的交流活动作出了严格限制，包括活动申请的内容、招待标准、招待范围、报销制度及报销支持性文件等。这些都对医药企业的预算分配管理提出了更高的要求。

合思创新策略重塑预算分配管理格局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业优化预算分配管理。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够帮助企业实现平滑过渡。合思可以帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而为预算分配管理提供更准确的数据支持和更高效的流程保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务支持，确保企业在预算分配管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思的费控管理平台可以实现从L1 – L5不同阶段的升级，帮助企业逐步提升费控管理能力，实现“无需报销”的目标。这不仅能够降低企业决策成本与IT建设风险，还能为预算分配管理提供更科学的依据。

核心模块精准发力预算分配管理

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块在预算分配管理中发挥着重要作用。

费控报销模块是合思解决方案的重要组成部分。企业的费控管理转型需要软件和技术的配合，合思的费控管理平台可以实现从手工报销到电子化报销，再到初级、中级、高级无需报销的分级提升。在初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值不仅限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，为预算分配管理提供了更精准的费用控制。

收付款管理模块可以智能连通后端支付系统，付款信息由相关数据库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付。这不仅提高了支付效率，降低了人工成本，还能为预算分配管理提供更及时的资金流动信息。

财务收支经营分析模块通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。它可以为企业提供财务分析、业务优化等决策支持，帮助企业发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，从而实现降本、提效与创收，为预算分配管理提供更科学的决策依据。

电子会计档案模块可以实现档案完全电子化，自动归档，提高档案管理的效率和安全性。电子档案政策的落地将彻底消灭费用支出相关的纸质单据、发票及凭证，这不仅符合环保要求，还能为预算分配管理提供更便捷的档案查询和审计支持。

合思竞争优势保障预算分配管理成效

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持有助于企业进行技术研发和市场拓展，为预算分配管理的持续优化提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备较强的研发实力。研发团队能够不断优化和升级产品，满足企业不断变化的需求，确保预算分配管理系统始终保持先进性和实用性。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络可以为企业提供及时、高效的本地化服务，让企业在预算分配管理过程中能够得到专业的指导和支持。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的成功实践为合思在预算分配管理领域的服务提供了有力的背书。

成功案例见证合思预算分配管理实力

在医药行业，中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付。这一解决方案有效优化了该制药公司的预算分配管理，提高了费用控制的精准度。

在软件行业，中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为企业的预算分配管理提供了有力支持。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，优化了企业的预算分配管理。

服务体系护航预算分配管理质量

合思的服务体系为企业的预算分配管理提供了全方位的保障。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更完善的解决方案。研发中心的专业团队能够根据市场需求和企业反馈，及时优化预算分配管理系统的功能，确保其始终满足企业的实际需求。

全国22个城市的直营服务网络能够为当地企业提供及时的售前咨询、售中实施和售后维护等服务。无论是企业在预算分配管理系统选型阶段的疑问，还是在使用过程中遇到的问题，直营服务网络的专业人员都能快速响应，提供解决方案。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴可以利用自身的资源和优势，为企业提供本地化的服务支持。这进一步扩大了合思的服务范围，提高了服务质量，确保企业在预算分配管理过程中能够得到及时、专业的帮助。

合思秉承以客户为中心的服务理念，从产品研发到服务提供，都围绕客户的需求展开。能够根据企业的不同情况提供定制化的解决方案和服务，确保预算分配管理系统与企业的业务流程和管理需求完美匹配。

合思在财务数智化领域具有重要的价值和意义。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思作为领先的费控管理平台提供商，将不断扩展其功能和服务，为企业提供更全面、更优质的财务数智化解决方案。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的解决方案将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，提升企业的核心竞争力。随着企业对财务数智化需求的不断增加，合思将凭借其技术实力、服务网络和成功案例等优势，在市场竞争中脱颖而出，为更多企业提供支持和帮助。如果您想体验合思在预算分配管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用。