在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为必然趋势。然而，企业在迈向这一目标的过程中，却遭遇了重重数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且极易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。多数企业在会计凭证存储方面，依然停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
大部分企业的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，协同困难，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。
在这样的背景下，合思为企业财务管理的困境带来了全新的解决方案，致力于帮助企业解决报销政策管理等方面的难题。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效解决企业报销政策管理中的各种问题。
合思平台核心功能：铸就财务管理利器
合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能，为企业的报销政策管理提供了有力支持。
– 差旅与订购便捷服务
员工可通过平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使差旅管理更加高效。
– 发票采集与审核精准
平台拥有发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了报销政策管理的准确性。
– 开票与提报高效处理
合思平台能够统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量时间和精力。
– 智能决策与集成协作
采用AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。此外，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，优化报销政策管理流程。
企业应用合思平台收益：多维度价值提升
企业使用合思平台，能够在多个方面获得显著收益，在报销政策管理上也能更上一层楼。
– 降本增效显著
以某国民经典零食品牌为例，该品牌此前面临销售版图覆盖全国、供应链复杂等问题，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
– 财务管理能力升级
依托合思平台，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，让报销政策管理更加科学合理。
– 合规性增强
电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。合思的解决方案还能保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保障报销政策管理的合规性。
– 绿色化发展推动
践行ESG理念，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，减少纸张消耗和耗材成本，使报销政策管理更加环保可持续。
合思平台典型场景：广泛应用显实力
合思平台在多个典型场景中都有着出色的表现，充分体现了其在报销政策管理方面的广泛应用性。
– 企业差旅管理场景
员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，简化了差旅流程，提升了报销政策管理的便捷性。
– 费用报销场景
系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现报销流程的自动化和数字化，提高了报销效率，减少了人工错误，让报销政策管理更加规范。
– 财务核算与记账场景
平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量。还能打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，优化报销政策管理的核算环节。
– 会计档案管理场景
合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可实现档案的智能组单、四性检测、自动归档、多维度穿透查询、电子借阅等功能，提高了档案管理效率，降低了管理成本，为报销政策管理提供了有力的档案支持。
合思平台成功案例：实践验证价值
众多企业通过使用合思平台，在报销政策管理等方面取得了显著的成功。
– 某国民经典零食品牌，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，不仅实现了差旅费用的大幅节约和财务入账效率的提升，还达成了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，优化了报销政策管理体系。
– 某企业此前面临出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工操作量大、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，完善了报销政策管理流程。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规，实现全场景无需报销，提升了报销政策管理的水平。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，加强了报销政策管理的规范性。
在当前数字化转型的大趋势下，企业的报销政策管理需要更加高效、合规、智能的解决方案。合思平台凭借其全方位的服务、强大的功能、显著的收益、广泛的应用场景和众多成功案例，无疑是企业的理想选择。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。现在就行动起来，选择合思平台，开启财务数字化转型之旅，让报销政策管理变得更加轻松高效！
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