在商业的广阔天地中，不同领域的企业都在各自的赛道上奋勇前行。然而，无论企业规模大小、行业如何，财务报销管理始终是一个关键环节。今天，我们将聚焦于几个不同行业的知名企业，看看它们在财务报销管理方面曾经面临的困境，以及合思如何通过“报销流程标准化”为它们带来全新的转机。
经典零食巨头的财务困局
有这样一个国民经典零食品牌，它宛如零食界的一颗璀璨明星，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这种庞大而复杂的业务体系下，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式让财务价值难以得到释放。
通信集团的数字化挑战
某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面积极拓展，展现出了对数字化转型的决心。然而，数据分散、整合困难等问题却如绊脚石一般，阻碍着企业的进一步发展。费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，这让企业在追求高效财务管理的道路上举步维艰。
教育服务品牌的档案难题
世界500强旗下的教育服务品牌，拥有众多业务和财务系统。但这些系统相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还浪费纸张；实物存档占用了大量物理空间，需要专人管理，成本居高不下。
数字阅读先锋的效率困境
知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高。但数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况屡见不鲜。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
合思方案：开启报销流程标准化之旅
零食品牌：无需报销的智慧之道
针对国民经典零食品牌的困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在进行差旅申请和业务审批后，可直接在合思商城订购或通过TMC订购。财务核算和记账则通过对账结算中心完成，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这种方式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
通信集团：电子凭证数字化转型之路
对于大型移动通信集团，合思助力其实现电子凭证数字化转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进。通过逐步将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，实现了会计无纸化、生态化建设。
教育品牌：全生命周期电子化档案管理
世界500强旗下教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS等。通过自动封装接口40种 + ，广泛连接异构系统，实现了0开发成本介入，档案应收尽收。
阅读品牌：业财融合的数字化变革
知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设。这一方案保证了财务准确性，符合上市要求，同时提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。
方案实施：步步为营打造标准化流程
零食品牌：高效落地的实施步骤
国民经典零食品牌在实施合思方案时，员工先进行差旅申请和业务审批，然后在合思商城或TMC订购。财务方面，通过对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账。在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，确保了报销流程的标准化和高效化。
通信集团：稳步推进的数字化转型
大型移动通信集团在合思的协助下，逐步推进电子凭证数字化转型。从数据分离到提升存储和利用效率，每一步都扎实推进，最终实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本。
教育品牌：无缝对接的档案管理
世界500强旗下教育服务品牌在实施合思方案时，档案数据通过接口传输，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式。然后进行自动归档，包括智能组单、四性检测等环节，确保了会计档案管理的标准化和规范化。
阅读品牌：深度融合的业财平台
知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下，构建了业财平台，优化了业务流程。费用业务数字化渗入日常办公，灵活覆盖因公消费全场景，实现了报销流程的标准化和数字化。
成果效益：报销流程标准化带来的巨变
零食品牌：节约成本与提升效率双丰收
国民经典零食品牌通过实施合思方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
通信集团：低碳运营与成本节约的典范
大型移动通信集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。在推动电子凭证数字化转型方面取得了显著成效，实现了低碳运营和成本节约。
教育品牌：管理效能的大幅提升
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
阅读品牌：全面数字化转型的成功实践
知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本等。在合规方面，发票OCR识别验真，保障了企业费用合规。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户评价：对报销流程标准化的高度认可
零食品牌：解决难题的得力助手
国民经典零食品牌对合思方案十分满意，认为其有效解决了差旅管理和财务核算的难题，提升了工作效率和经济效益。合思的解决方案让企业在复杂的业务环境中实现了报销流程的标准化，为企业的发展提供了有力支持。
通信集团：专业能力的信赖之选
大型移动通信集团认可合思在推动电子凭证数字化转型方面的专业能力，认为合思使企业实现了低碳运营和成本节约。合思的技术和服务帮助企业解决了数字化转型中的关键问题，实现了报销流程的标准化和高效化。
教育品牌：档案管理的创新方案
世界500强旗下教育服务品牌对合思的电子化会计档案管理方案高度评价，认为其解决了档案管理的诸多痛点，提升了管理效能。合思的方案实现了会计档案管理的标准化和数字化，为企业的财务管理带来了新的活力。
阅读品牌：业财融合的理想伙伴
知名头部数字阅读品牌对合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案表示满意，认为其实现了业财融合，提升了财务管理水平。合思的方案让企业在数字化转型中迈出了坚实的一步，实现了报销流程的标准化和规范化。
行动号召：开启报销流程标准化之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，在市场上拥有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
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