在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，以适应时代发展的需求。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在财务数智化领域正发挥着越来越重要的作用，助力企业实现报销流程标准化。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，推动报销流程标准化。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，同时也让报销流程标准化成为现实。
合思财务收支管理平台：数字化报销的利器
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地推动了报销流程标准化。
该平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可在系统中对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，借助软件工具解析接收的XML文件并存入发票池，随后完成进项转出、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，整个过程高效且规范，实现了报销流程标准化。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为员工提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同时，该方案还实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步优化了报销流程。此外，平台支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了报销流程的标准化和规范化。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为报销流程标准化提供了有力保障。
合思平台：对比传统，优势尽显
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等，这些问题严重影响了报销流程的效率和规范性。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让报销流程标准化成为可能。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台可实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，有效推动了报销流程标准化。
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，大幅提升了报销便利度和体验感，进一步巩固了报销流程标准化。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这是很多同类产品所不具备的优势，为企业实现报销流程标准化提供了更广阔的空间。
合思平台：多行业成功实践典范
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了报销流程标准化。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让报销流程标准化落地生根。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销等；在先进方面，实现全面推进数字化转型，为报销流程标准化提供了有力支撑。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，进一步验证了报销流程标准化的重要性。
合思助力，共赴财务数智化未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域发挥了重要作用，有力地推动了报销流程标准化。
电子凭证会计数据标准的推广应用将加速企业会计凭证数字化转型，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。随着电子凭证数字化转型的推进，企业将迈向无需报销的L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，报销流程标准化将得到更广泛的应用和深化。
企业应积极主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择像合思这样专业的财务数智化平台，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理全面提升。如果您也想体验报销流程标准化带来的高效与便捷，不妨现在就免费试用合思平台，开启财务数智化转型的新篇章！
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