智能报销助手助力企业财务数字化转型

智能报销助手助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战和痛点。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,在复杂多变的商业道路上显得力不从心。企业在财务收支管理方面,犹如陷入了一团乱麻,收支管理复杂,业财融合困难重重。报销流程更是繁琐不堪,员工需要经历垫资、开票、打印等一系列麻烦的步骤,耗费大量的时间和精力,而且还容易出现费用合规问题。财务人员在处理凭证、档案管理等工作时,效率低下,成本居高不下,同时还存在着数据安全隐患。在对公业务处理上,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难,严重影响了企业的运营效率和合规性。

而合思,作为一家专业的解决方案提供商,就像一位技艺高超的工匠,为企业打造出了一套智能的财务数字化管理方案,其中智能报销助手更是这一方案中的璀璨明珠。

合思全方位解决方案:财务数字化的智慧钥匙

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个智慧的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了以连接为核心的业财融合生态,它如同一张巨大而精密的网络,连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这张网络打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务信息能够流畅地流动起来。同时,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像一个精准的导航仪,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。智能报销助手在这个生态中,就像一个高效的快递员,将各个环节紧密连接,让报销流程更加顺畅。

合思各产品核心功能:智能报销的强大武器

  • 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等优势。智能报销助手在合思费控中发挥着关键作用,它能自动识别发票信息,快速完成报销流程,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它就像一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。智能报销助手在合思商城中,能够实时获取消费信息,为企业节约差旅费用提供有力支持。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的图书馆,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。其解决方案涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案、实物检查解决方案、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等。智能报销助手在合思档案中,能够快速整理报销相关的档案信息,减少档案整理、组卷、利用耗时,节约存储空间和耗材,保障数据安全合规。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务卫士
    收支管理全场景覆盖,它就像一个精密的天平,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思付款、合思收款和合思BI分别具备相应的流程和功能,可提升企业的付款、收款和分析效率。智能报销助手在收支管理中,能够准确记录每一笔报销款项,确保财务数据的准确性。

合思产品应用案例:智能报销的成功见证

  • 动力源:财务数字化转型的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。而合思的出现,就像一场及时雨,帮助动力源实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。智能报销助手在其中发挥了重要作用,它用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。动力源的成功转型,充分证明了合思智能报销助手的强大实力。

  • 徐福记:差旅费用节约的奇迹
    徐福记在差旅管理方面一直面临着费用过高的问题。使用合思商城后,就像找到了一把节约差旅费用的金钥匙。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,让徐福记的差旅费用得到了有效控制。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销助手在合思商城的配合下,让差旅报销变得更加便捷高效,为企业节约了大量的成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:电子会计档案管理的标杆
    中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面任务繁重,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。使用合思档案后,就像给档案管理装上了一个智能引擎。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。合思档案减少了档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,节约了存储空间和耗材70%,保障了数据安全合规100%。智能报销助手在合思档案中,能够快速准确地完成报销档案的整理和存储,为企业的档案管理提供了有力支持。

  • 汉威科技集团和中影股份:广泛应用的认可
    汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可度。合思的智能报销助手就像一个万能的工具,能够满足不同企业的报销需求,为企业的财务数字化管理提供了可靠的保障。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这一系列的数据就像一颗颗闪耀的星星,证明了合思具有丰富的行业经验和众多的成功案例。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

选择合思,选择智能报销助手,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您的企业也想体验智能报销助手带来的便捷和高效,现在就可以免费试用,立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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