在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘净利润成为企业的重要任务。差旅成本作为企业重要的可控支出,有效管控差旅成本对企业降本增效具有重要意义。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的新思路,而合思的企业差旅系统正是助力企业实现高效差旅管控的得力工具。
市场形势:差旅新挑战与新机遇
在当前的经济大环境中,企业营业收入增长速度放缓,利润率也受到一定程度的压缩,企业面临着不小的生存压力。此时,现金流成为了企业新的生存战略和估值逻辑。
疫情之后,差旅市场需求逐渐回升,但随之而来的是差旅成本的上升。企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的方法。企业差旅系统在这样的背景下应运而生,为企业解决差旅管控难题提供了可能。
痛点分析:传统管控的困境
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验。这导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时也增大了消费合规的挑战。
当企业拓展下沉市场业务时,传统的管控方式难以适应新的需求。差标管控不够精细,无法满足企业在不同地区的业务需求。
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理也成为了一大难题。资源分散、信息碎片化等问题,让企业在国际差旅管理上花费了大量的精力。
此外,线下差旅费用管控存在盲区,而在数电票时代,企业在会计凭证管理和报销流程上也面临着新的挑战。企业差旅系统能够有效解决这些痛点,为企业提供更加科学、高效的差旅管控方案。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
企业需要从传统的“硬控”方式转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为。
合思的企业差旅系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了全场景覆盖、全流程管控和全员参与,让企业的差旅管控更加轻松、高效。
核心模块:全方位的差旅管控
- 国内业务精准管控
企业差旅系统与知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据自身需求,科学地设置差标管控金额,实现精细化管理。无论是一线城市还是偏远地区,都能为企业提供合适的酒店选择。 - 国际业务强力支持
对于企业的国际业务,企业差旅系统整合了全球优质服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时,提供多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,让企业的国际差旅更加便捷、顺畅。 - 线下消费无缝解决
企业差旅系统推出了易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。员工使用易商卡消费后,系统能够自动获取凭证并进行入账归档,解决了线下消费管控难题。 - 数电票时代应对有方
在数电票时代,企业差旅系统提供电子会计档案管理平台。该平台适应了数电票时代的全链路管理需求,能够盘活业财数据价值,让企业的财务管理更加智能化。 - AI应用提升体验与管控
企业差旅系统推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能不仅提升了员工的体验,还增强了企业的差旅管控能力。员工可以更加便捷地完成差旅申请和审批,企业也能够更好地监控差旅费用和行为。
竞争优势:资源、功能与服务的完美结合
合思的企业差旅系统作为无需报销平台,具有资源丰富、功能全面、服务优质等显著优势。其覆盖全球的资源网络,能够为企业提供高性价比的出行选择。
多语言服务和7 * 24小时客服支持,确保能够及时响应企业员工的需求。无论是国内还是国际差旅,员工遇到问题都能得到及时的帮助。
数智化工具和精细化管理手段的应用,能够有效降低差旅成本、提升运营效率。企业可以通过系统实时监控差旅费用,及时调整差旅策略。
成功案例:真实数据见证成效
- 连锁零售企业的差标管控优化
某连锁零售企业与合思的企业差旅系统合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了企业差旅系统在差标管控方面的有效性。 - 企业差旅制度的完善与监控
某企业应用企业差旅系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效规范了员工的差旅行为。 - 节省差旅费的显著成果
使用企业差旅系统“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,累计节省了大量的差旅费。这表明企业差旅系统能够帮助企业实现差旅成本的有效控制。
服务体系:全方位的贴心保障
企业差旅系统提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求能够及时响应。
通过整合全球优质服务商渠道,企业差旅系统为企业提供了全方位的差旅服务。无论是国内还是国际差旅,都能让企业感受到贴心、周到的服务。
在企业挖掘净利润的征程中,差旅管控起着至关重要的作用。合思的企业差旅系统能够帮助企业从“硬控”走向“智控”,有效降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。
如果您想进一步了解企业差旅系统如何为您的企业带来价值,不妨点击“免费试用”,开启企业差旅管控的新篇章。