在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型成为财务数智化的必行之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，顺势推出了合思档案管理平台，旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的费用报销优化提供强大助力。
电子凭证数字化：市场新态势
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措表明，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式宣告到来，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。
在这样的市场形势下，企业面临着全新的挑战与机遇。如何顺应电子凭证数字化的趋势，优化企业的财务流程，特别是费用报销流程，成为众多企业亟待解决的问题。
财务档案管理痛点：企业之困
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了重重迷雾，存在着诸多痛点。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，这无疑给费用报销优化带来了极大的阻碍。
查找缓慢也是一大困扰。纸质档案受时空限制，无法实时调阅，当企业需要查询相关费用报销档案时，往往要耗费大量的时间和精力，影响了工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力要求极大，不仅需要专门的存储空间，还需要投入大量的人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题更是让企业如履薄冰。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现合规问题，企业可能面临严重的法律风险。
此外，数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题也在不断困扰着企业。系统独立导致电子发票处理耗时费力，物理空间的占用和高昂的管理成本让企业不堪重负，重复录入操作和高装订要求降低了工作效率，而档案价值无法发挥、查找不便、利用效率低等问题则进一步制约了企业的发展。这些痛点严重影响了企业的费用报销优化进程。
合思档案：全面解决方案
合思敏锐地洞察到企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务，为企业的费用报销优化提供了一站式解决方案。
核心模块：精准赋能
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档案采集：智慧互联高效采集
合思档案的档案采集模块具有开放式接口互联功能，能够自主采集各类档案数据。大文件自动切割技术让数据处理更加高效，数电票自动化解析则大大节省了人工处理的时间和精力，为费用报销优化提供了坚实的基础。 -
档案制档：智能关联精准制档
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求，进一步提升了费用报销的准确性和效率。 -
档案管理：精细管控安全无忧
合思档案的档案管理模块具备精准权限管控功能，能够灵活扩展档案目录。水印管理和符合国标要求的档号设置，确保了档案的安全性和规范性，为企业的费用报销数据提供了可靠的保障。 -
档案利用：多维检索便捷高效
档案利用模块实现了多维检索和一站式预览功能。支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据让企业能够更加便捷地利用档案，提高了费用报销的查询和利用效率。
竞争优势：实力铸就品牌
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队不断推动产品的创新和优化。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络让合思能够为更多企业提供优质的服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这庞大的客户基础充分证明了合思的实力和口碑。合思凭借其强大的实力，为企业的费用报销优化提供了有力的支持。
成功案例：实践见证成效
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好想你：大幅降本提效
好想你在使用合思档案管理平台后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年减少综合成本20万元。费用报销流程得到了极大的优化，企业的运营效率显著提升。 -
COMMUNE幻师：低碳节约增效
COMMUNE幻师通过合思档案管理平台，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。不仅实现了费用报销的优化，还为企业的低碳运营做出了贡献。 -
云海肴：合规降本融合
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合思档案管理平台帮助云海肴在费用报销优化的同时，实现了合规经营。 -
金牌橱柜：精准匹配提效
金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。费用报销流程更加精准高效，为企业的发展提供了有力支持。 -
帆书：仓储节约提速
帆书仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案管理平台让帆书在费用报销优化方面取得了显著成效。 -
海亮教育：高效整理降本
海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。费用报销流程更加高效，为企业节省了大量的成本。 -
高新兴：归档高效节约
高新兴归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。合思档案管理平台让高新兴的费用报销流程更加顺畅，实现了降本增效。 -
中文传媒：双效提升节约
中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。费用报销的效率和效益得到了双提升。 -
西湖城投：全面优化降耗
西湖城投档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。全面优化了费用报销流程，实现了低碳运营。
服务体系：全程贴心相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品，确保产品始终满足企业的需求。
直营服务网络和合作伙伴为国内外众多城市的企业提供服务，覆盖从产品实施到售后的全流程服务。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进一步的功能升级，合思都能够为企业提供及时、专业的服务，保障企业的费用报销优化顺利进行。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借合思档案管理平台以及完善的服务体系，成功帮助众多企业解决了财务档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过费用报销优化，企业能够更加高效地管理财务流程，提升运营效率。
