在数字化浪潮风起云涌的当下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业量身打造高效解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。
科技先锋:合思财务数智化全景呈现
合思自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,成立以来累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力在财务数智化领域日益彰显。
核心利器:六大功能赋能预算编制与管理
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无需报销 畅享便捷
合思的无需报销功能堪称一大创举。在申请环节,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,员工在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占用预算。财务人员则可以统一对账结算,对账单会自动拆分,还能自动发起成本中心审批与结算,财务凭证也会自动生成。这一系列操作让报销变得轻松简单,大大提升了工作效率,也为预算编制与管理提供了准确的数据基础。 -
预算管控 精准高效
预算编制与管理是企业财务管理的核心环节,合思在这方面表现出色。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警。这种精准的管控方式,让企业能够更好地掌控预算,避免超支情况的发生。 -
对公付款 规范有序
合思的对公付款功能具有合同管理台账,能规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理,合同变更和退押金等操作也会在系统中留痕。它支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录可查。同时,还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款。这使得对公付款更加规范有序,为预算编制与管理提供了有力的支持。 -
发票智能校验 高效准确
发票管理是企业财务管理的重要组成部分,合思的发票智能校验功能能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,减少了人工错误,为预算编制与管理提供了可靠的发票数据。 -
系统集成 数据互通
合思凭借强大的OpenAPI能力,与ERP、OA、钉钉等多个系统实现数据无缝同步。它能实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,单点登陆等功能。这减少了员工重复录入,优化了审批流程,让员工操作体验更加顺畅。通过系统集成,企业各部门之间的数据能够实现互通,为预算编制与管理提供了全面的数据支持。 -
数据分析报表 决策有据
合思BI可自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。在预算编制与管理过程中,这些报表可以帮助企业更好地分析费用情况,制定合理的预算计划。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
与传统的报销和费控管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势。传统方式存在诸多问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等。
而合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了数据互通。它提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感。同时,合思具备强大的预算管控和费控能力,能够实现事前、事中、事后的全程管控。在预算编制与管理方面,它能大幅提高效率,如缩短报销周期、提升报销和财务核算效率、节约人员成本等。此外,合思还提供灵活的流程管理和定制化服务,能够满足不同企业的多样化需求。
成功典范:多行业应用案例见证实力
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动力源:效率提升新飞跃
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例表明,合思在预算编制与管理方面能够为企业带来显著的效益提升。 -
汉威科技:财务核算新突破
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这体现了合思在优化企业财务管理流程、提升预算编制与管理水平方面的强大能力。 -
派克新材:业务管控新升级
派克新材采用合思费控和银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案为派克新材的预算编制与管理提供了有力保障,助力企业实现了业务的高效管控。 -
江西中机:费用管控新变革
江西中机运用合思费控、合思BI和ERP互联,解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这表明合思能够根据企业的具体需求,提供针对性的解决方案,有效提升企业的预算编制与管理能力。 -
李群自动化:整体效率新提升
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化费控体验不及预期、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。合思的解决方案让李群自动化在预算编制与管理方面实现了质的飞跃。
未来展望:持续创新助力企业发展
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标。在未来,随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断完善和优化产品和服务。
它将深入挖掘企业需求,提供更加个性化、定制化的解决方案,进一步助力企业实现财务数智化转型,推动业财融合的深度发展,为企业的可持续发展提供更强大的支持。在预算编制与管理领域,合思也将不断创新,为企业提供更加精准、高效的解决方案。
如果您想体验合思在预算编制与管理方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。