在当前企业经营环境中,费控及差旅管理宛如迷雾中的航程,面临着成本高、效率低、管控难等重重挑战。这些难题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和可持续发展之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的出差管理解决方案,为企业照亮了前行的方向,助力企业成功摆脱困境。
商旅狂潮下的企业困境
疫情退潮之后,企业商旅消费如汹涌的潮水般井喷而出。然而,商务消费价格也随之飙升,企业仿佛置身于业务拓展与成本控制的天平之上,左右为难,承受着前所未有的降本增效压力。
成本之困日益凸显。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也如雨后春笋般增加。这就像是一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。
效率之殇令人头疼。发票和单据处理耗时冗长,如同陷入了一场无尽的马拉松。而且,缺乏自动控制系统,使得整个流程更加繁琐低效。
管控之难如影随形。事前管控严重不足,费用分析存在数据整合难题。订单超标和发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定。
合思全方位财务数智化服务
合思提供的出差管理解决方案,犹如一套精密的组合拳,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以广泛连接的生态为基础,构建了一个庞大而紧密的商业网络。通过双轮驱动的模式创新,为企业带来了全新的发展思路。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,彻底改变了企业的费控及差旅管理模式。
核心功能亮点闪耀
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预算管控精准护航
企业能够对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。这就如同为企业的资金流动装上了一道精准的阀门,确保每一笔资金都能合理使用,避免不必要的浪费。 -
消费标准自动把关
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的管家,对差旅消费标准进行严格把关,确保每一笔消费都符合企业的规定。 -
精益消费策略增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还大胆尝试合思商城“合力省”,在降低商务消费成本的同时,为员工争取到了实实在在的福利。这就像是一场双赢的游戏,让企业和员工都能从中受益。 -
数智化建设提升效能
企业在费控平台中实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能如同一个个高效的小助手,大大提高了支付环节效率和财务核算记账效率。同时,通过合思BI对数据进行深化分析,挖掘出影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供了有力的支持。 -
流程自动化简化操作
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,实现了差旅补贴自动化计算和送审。这就像是为企业的流程管理插上了一双翅膀,让整个过程更加简洁、高效。
用户收益硕果累累
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降本增效显著
合思的出差管理解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。企业的商务消费成本大幅降低,如酒店单晚房费单价平均降低、月酒店GMV环比下降、超标订单数降低等。同时,员工报销效率得到了极大提高,减少了财务人力成本。这就像是一场及时雨,滋润了企业的发展土壤。 -
提升管理效率
实现预算管控、消费标准自动控制等功能,加强了企业对费用的管控能力。通过数据分析,为企业管理决策提供了有力的数据支持。这就像是为企业的管理装上了一双智慧的眼睛,让企业能够更加清晰地看清发展方向。 -
提高员工满意度
员工出差免垫资,还能获得消费红包等福利。报销流程的繁琐大大减少,员工的出差动力和满意度得到了显著提高。这就像是为员工注入了一剂强心针,让他们能够更加积极地投入到工作中。
典型场景应用广泛
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员工出差轻松无忧
员工通过合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广。这就像是为员工的出差之旅铺上了一条平坦的大道,解决了偏远地区出行和发票难开的问题。员工还可以根据消费标准、体验、价格等因素,自由选择更适合自己的供应商下单。 -
财务对账高效便捷
财务月底一次对账,入账自动化操作,节省了大量的时间。合思商城对账单按成本中心自动拆分,提高了对账效率。这就像是为财务人员减轻了一副沉重的担子,让他们能够更加轻松地完成工作。
客户成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成功案例就像是一颗璀璨的明星,为其他企业树立了榜样。 -
连锁经营上市公司的变革
一家连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入企业原有TMC,实现了资源互补。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这一变革就像是一场春风,让企业焕发出了新的生机与活力。 -
企业数字化差旅的突破
某企业通过合思商城“合力省”政策,在提高员工满意度的情况下,为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一突破就像是一把钥匙,为企业打开了降本增效的大门。
在未来,企业将持续面临降本增效压力和低碳发展趋势。合思的出差管理解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您也想为企业开启费控及差旅管理的新篇章,让有限的资源发挥出更大的效益,不妨免费试用合思的出差管理解决方案,亲身体验其带来的卓越价值。