在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现了透明化财务流程，成功降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着深厚的行业底蕴。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就无疑彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也进一步证明了它在行业中的重要地位。透明化财务流程对于这样一家业务广泛且具有重要影响力的企业来说，是实现高效管理和持续发展的必要条件。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒日益增高。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，增加了出错的风险，也难以保证数据的合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重的问题。不同系统之间的数据无法实时共享，导致财务信息不能及时反映企业的真实经营状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，动力源的业务涉及多个领域，报销流程也因业务的多样性而变得繁琐。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的情况下，透明化财务流程成为动力源迫切需要解决的问题。
解决方案：合思的一站式智慧方案
合思针对动力源的问题，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙，为动力源打开了透明化财务流程的大门。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控同步，实现了无需报销的模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也减少了财务的工作量，使财务流程更加透明化。
其次，合思系统的连接能力强。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。通过这种方式，动力源能够更好地整合资源，提高管理效率，进一步推动透明化财务流程的实现。
实施过程与步骤：紧密协作的系统搭建
合思团队深知实现透明化财务流程并非一蹴而就。他们与动力源进行了紧密的沟通和协作，逐步完成了系统的集成和部署。
在数据对接方面，合思团队将动力源的基础数据和业务数据与合思费控系统进行了精准对接，确保数据的准确同步。这一过程需要高度的专业知识和严谨的态度，只有这样才能保证系统的稳定运行和财务数据的准确性。
同时，为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思团队对员工进行了系统的培训。培训内容涵盖了新系统的操作流程、功能使用等方面，使员工能够快速适应新的工作模式，为透明化财务流程的顺利实施提供了有力保障。
取得的成果与效益：显著的降本增效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在透明化财务流程方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，许多繁琐的财务工作得以简化，会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。透明化财务流程让动力源的财务管理更加科学、高效。
客户评价与反馈：高度认可的长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价体现了动力源对合思的信任和认可。合思通过提供透明化财务流程的解决方案，不仅帮助动力源解决了当前的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。透明化财务流程是企业财务管理的未来趋势，合思将与您一起开启这一全新的征程。现在就可以免费试用我们的产品，体验透明化财务流程带来的高效与便捷。
