在当今数字化时代的浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着财务管理的重重挑战。多系统数据孤岛如同暗礁,阻碍着数据的流通;费用管控难题恰似狂风,扰乱着企业的运营方向;报销流程繁琐则像沉重的锚链,拖慢了企业前进的速度。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在发展的道路上举步维艰。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的领航船,凭借其先进的解决方案,助力企业冲破重重困境,驶向高效发展的彼岸。
行业痛点剖析
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。
大量自研系统犹如一个个独立的小岛,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸且低效;手工录入合规难度大,仿佛在迷雾中寻找方向,容易迷失。系统之间相互割裂,数据分散如洒落的珍珠,信息滞后如同陈旧的日历,失去了时效性。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,如同一张错综复杂的大网,让企业在其中难以挣脱。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断线的风筝,飘忽不定。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的行囊,举步维艰。
报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。保密单位对数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,如同古老的驿站传递信息,效率低下且存在安全隐患。
解决方案全景
合思为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的建筑师,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的互通,让数据在企业的各个系统之间自由流动,如同清澈的溪水般顺畅。提供无需报销解决方案,颠覆了传统的商旅出行和报销流程,让企业的财务管理焕然一新。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管理装上了精准的导航系统,确保预算在正确的轨道上运行。规范合同管理流程,实现合同付款与预算关联,让合同管理与预算控制紧密结合,如同齿轮般相互咬合。支持发票智能校验,自动生成凭证等功能,如同一位智能的财务助手,为企业的财务管理提供高效、准确的支持。
核心功能亮点
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强大系统集成能力
合思具有强大的系统集成能力,能够与HR、BPM、OA、ERP等多系统进行数据同步和对接。它打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互联和共享,让企业的各个系统之间能够无缝协作,如同一个高效运转的机器,各个部件之间配合默契。 -
卓越无需报销体验
业务人员因公消费时,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成财务报表存档,让报销流程变得简单、高效,如同行云流水般顺畅。 -
精准预算管控体系
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,如同一位严谨的财务管家,时刻关注着企业的预算情况,确保预算的合理使用。 -
智能发票处理功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。 -
自动凭证生成机制
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,有更多的时间和精力去处理更有价值的工作,同时也确保了财务报表存档的准确性和及时性。 -
高效数据分析报表
合思BI能够自动快速生成分析报表,为管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。管理者可以通过这些报表,如同站在高处俯瞰企业的运营情况,清晰地了解企业的财务状况,做出高效、及时、准确的决策。
用户收益解析
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员工畅享便捷
员工在使用合思的解决方案时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松、便捷。报销周期大幅缩短,效率提升,让员工能够更加专注于工作,提升了使用体验。 -
财务减负增效
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。同时,财务报表存档工作也变得更加高效、准确。 -
管理精准决策
企业管理者实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力的支持。
典型场景应用
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无需报销场景革新
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现消费即合规,简化了报销流程。让企业的财务管理更加高效、便捷,同时也提升了员工的满意度。财务报表存档工作也在这个过程中更加规范、准确。 -
商旅出行场景升级
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在商旅出行场景中,企业能够更好地管理费用支出,同时也提高了财务报表存档的及时性。 -
销售费用管理精细化
通过预算管控和费用标准设置,实现对销售费用的精细化管理,实时监控费用支出情况。企业能够更好地控制销售成本,提高销售效率,同时也确保了财务报表存档的准确性和完整性。 -
预算管控精准执行
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按维度进行预算校验,实时更新预算执行进度。让企业的预算管理更加精准、有效,避免了预算超支等问题的发生,同时也为财务报表存档提供了可靠的数据支持。 -
系统集成协同高效
与多系统进行数据同步和对接,打破数据孤岛,实现数据互联互通,提高了工作效率。企业的各个部门之间能够更好地协作,信息流通更加顺畅,同时也确保了财务报表存档的一致性和准确性。
客户成功案例见证
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北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务报表存档工作也更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力的支持。
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汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在这个过程中,财务报表存档工作也得到了优化,确保了企业财务数据的安全和完整。
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无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。财务报表存档工作也更加及时、准确,为企业的决策提供了有力的依据。
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江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。同时,财务报表存档工作也更加规范、高效,确保了企业财务信息的准确性和透明度。
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李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。财务报表存档工作也在这个过程中得到了优化,为企业的财务管理提供了更好的支持。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。