在数电票风起云涌的时代,企业的财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统管理模式如同老旧的帆船,在数字化的浪潮中显得力不从心。而合思档案,就像一艘装备精良的巨轮,为企业提供专业的差旅发票管理及整体财务档案管理解决方案,引领企业驶向财务数字化转型的新彼岸。
痛点洞察:差旅发票管理困境凸显
在企业的日常运营中,差旅发票管理是财务档案管理的重要一环。当前,企业在差旅发票管理等财务档案管理方面面临诸多难题。
数电票的快速扩张,对管理提出了特殊要求。企业急需专业平台来适应这一“数字化凭证时代”。在纸电混合的现状下,企业高管为纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用而发愁。财务人员在整理差旅发票等档案时,耗时费力,工作枯燥乏味。业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。
同时,高显性成本、高隐形成本和高合规风险也如乌云般笼罩着企业的财务档案管理。差旅发票管理作为其中关键部分,更是让企业头疼不已。
合思档案:科技赋能财务管理
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的杰出产品。合思自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,提供领先的单套制解决方案(标准方案)和六大场景解决方案。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,在差旅发票管理等方面发挥着重要作用。
使命愿景:携手企业共创价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它与企业携手,碰撞出协作的价值火花。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,实现会计档案价值的深度应用。让每一个企业都能在差旅发票管理等财务档案管理中,更好地享受数字化转型带来的降本增效。
功能模块:全生命周期管理
合思档案拥有多个功能模块,全面覆盖电子会计档案的全生命周期管理。
在差旅发票管理方面,它提供发票(大数据解决方案)、单据(档案扩展解决方案)等功能。同时,还涵盖凭证(费控系统)、账簿(税务系统)、报表(QA系统)、电子档案(资金系统)、纸质档案(影像系统)、自定义档案(业务系统)、实物备查解决方案(更多系统)、数电票解决方案(共享调阅解决方案)等。
这些功能模块包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等,为差旅发票管理及其他财务档案管理提供了全方位的支持。
亮点创新:开启便捷管理新时代
合思档案在差旅发票管理等方面具有诸多功能亮点与创新。
它具备便捷调阅不打印,混序归集免组装的特点。员工无需再为查找差旅发票而烦恼,随时随地便捷调阅。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用。对于差旅发票等档案,严格把关,确保数据质量。
拥有证据链完整性解决方案,保障财务合规。在差旅发票管理中,为企业的财务合规保驾护航。
具备共享调阅解决方案,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是差旅发票还是其他财务档案,都能实现高效共享调阅。
大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。在差旅发票管理中,快速准确地处理大量发票数据。
独特优势:连接高效合规
合思档案在差旅发票管理等方面优势明显。
它具有广泛连接的能力,能连接各类异构业财系统。企业的差旅发票数据可以与其他业务系统无缝对接,实现数据的流通和共享。
100%自动归档,减少人工介入。在差旅发票管理中,大大提高了归档效率,降低了人工错误。
符合国家政策要求,保障档案合规性。对于差旅发票等财务档案,严格遵循国家相关规定,让企业无后顾之忧。
有灵活承接、持续迭代的能力,可应对数电票管理要求。在差旅发票管理中,不断适应新的管理需求,保持领先地位。
还能为不同角色提供针对性解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化;为归档员/财务提高工作效率;为外部审计实现档案外审在线化等。在差旅发票管理中,满足不同人员的需求。
目标用户:覆盖多元角色
合思档案的目标用户包括企业高管、财务人员、业务人员、外部审计等。
在差旅发票管理方面,企业高管可以通过合思档案沉淀差旅发票等数据资产,为决策提供有力支持。财务人员能够提高差旅发票管理的工作效率,减轻工作负担。业务人员在报销差旅费用时,流程更加便捷。外部审计人员可以更方便地进行档案外审。
应用场景:广泛适用多元企业
合思档案的应用场景广泛,适用于不同规模和行业的企业。
在差旅发票管理方面,无论是事业单位及院校、央企、行业领军企业还是国家试点企业,都能通过合思档案实现高效管理。
它可应用于档案管理的各个环节,如采集、整理、存储、利用等。在差旅发票管理中,从发票的采集到最终的利用,都能提供全方位的支持。
成功案例:见证卓越成效
众多企业使用合思档案在差旅发票管理等方面取得了显著成效。
海亮教育在差旅发票管理等财务档案管理优化后,所服务单位数量大幅增长,作业人员增加不多,凭证自动化率提高。
徐福记全集团实现无纸化,在差旅发票管理等方面,管理效率显著提升。
中交水规院减少了差旅发票等打印存储成本,审计工作更便利。
金牌橱柜在差旅发票管理等方面,查阅业务全貌便捷高效。
未来展望:开启财务档案管理新篇章
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业差旅发票管理及整体财务档案管理提供了全面、专业的解决方案。
无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案,就是选择高效、合规、智能的财务档案管理方式,助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。
差旅发票管理是企业财务档案管理的重要部分,合思档案将为其带来全新的管理体验。快来免费试用合思档案,开启企业财务档案管理的新篇章!