在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化转型成为众多企业提升运营效率和管理水平的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，它借助合思财务数字化解决方案，成功实现了财务审批流程优化，为企业发展注入了新的活力。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：庞大体系下的管理挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。到2021年与合思合作时，多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复，财务审批流程优化迫在眉睫。
解决方案：合思打造数字化财务蓝图
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务审批流程优化提供了准确的数据支持。不同系统之间的数据得以顺畅流通，打破了以往的信息孤岛，让财务审批能够基于全面、及时的数据进行。 - 无需报销：高效合规的新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费时免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还大大提升了财务审批的合规性，是财务审批流程优化的重要体现。 - 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，让财务审批流程更加高效、顺畅，进一步推动了财务审批流程优化。
实施过程：携手共进的转型之路
合思与动力源展开了深度合作，对动力源的业务流程和系统进行了全面、深入的调研和分析。基于调研结果，确定了系统集成和无需报销等解决方案的具体实施步骤。在实施过程中，合思逐步推进HR系统、BPM系统与合思费控的对接和数据同步工作。同时，不断优化报销流程和消费管控机制，以适应动力源复杂的业务需求。
合思团队还与动力源的相关部门保持密切沟通协调，及时解决出现的问题。每一个细节都经过精心打磨，每一个环节都力求完美，确保方案能够顺利实施，为财务审批流程优化奠定了坚实的基础。
取得的成果：效率与效益的双提升
- 效率飞跃：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的效率提升了300%，报销周期发生了巨大变化。应用前，员工报销周期普遍需要4周，而现在缩减至1周以内。这一显著的变化得益于财务审批流程优化，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。 - 成本节约：人员成本减半
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。财务审批流程优化不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。 - 员工体验升级：填报简便消费无忧
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批流程优化切实改善了员工的工作体验。 - 财务管控加强：合规结算更高效
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，让财务人员能够更好地发挥专业优势，为企业的财务管理提供更有力的支持。这一切都离不开财务审批流程优化的功劳。 - 管理决策优化：全程管控实时掌握
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。财务审批流程优化为企业的管理决策提供了有力的支持，提升了企业的整体管理水平。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可，也表明了双方携手共进、共同发展的决心。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借专业的技术和丰富的经验，能够为您提供定制化的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务审批流程优化和财务数字化转型之旅吧！
