在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式如同一位蹒跚的老者,在多系统林立的迷宫中徘徊,形成了数据孤岛;报销流程繁琐拖沓,效率低下,宛如陷入泥沼的车辆;预算管控也如同断了线的风筝,难以落地。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的解决方案和卓越的技术优势,为企业解决这些难题照亮了前行的道路。
产品背景洞察行业痛点
在企业不断发展壮大的征程中,传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗。许多企业犹如被众多自研系统的枷锁束缚,难以挣脱。
以动力源为例,它先后自建了多个系统。然而,这些系统各自为政,整体流程复杂得如同一张巨大的蜘蛛网。系统之间壁垒森严,多系统操作体验差,就像在不同的城市之间频繁切换交通工具,极为不便。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,如同被分割的拼图,难以拼凑出完整的画面。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,让财务管理陷入了混乱的泥潭。
还有一些企业,如汉威科技集团,面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛是两艘在不同航道行驶的船只,失去了联系。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在繁重的劳作中苦苦挣扎的苦力。
像派克新材等企业,还存在着报销流程漫长、审批缓慢的问题,如同蜗牛爬行一般。对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,而且容易出错,差旅费审核流程也因此变得异常艰难。
解决方案构筑财务新生态
合思以其独特的视角和创新的思维,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户编织了一张严密而高效的财务服务网络。
合思的产品体系丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品相互协作,如同一个紧密配合的团队,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,如同给预算加上了一道精确的阀门,确保每一笔资金都在合理的范围内流动。
建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理变得清晰透明,差旅费审核流程也能更加顺畅。支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同给发票安装了一双智慧的眼睛,快速准确地识别每一张发票的真伪和信息。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,实现了财务数据的无缝对接和自动化处理。
核心功能彰显技术魅力
合思具有多方面的核心功能与优势,犹如一把多功能的钥匙,为企业财务管理打开了一扇扇便捷之门。
在无需报销方面,合思让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。员工的消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同一条自动化的生产线,高效而准确,大大简化了差旅费审核流程。
系统连接能力是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像打通了不同城市之间的交通要道,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅费审核流程更加顺畅。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,更是为合思增添了一抹科技的亮色。移动审批让审批人员可以随时随地进行审批,不受时间和空间的限制,如同在手中掌握了一个便捷的审批窗口。AI技术OCR自动识别功能提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,差旅费审核流程也因此变得更加轻松。
预算管控是合思的又一核心优势。它整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同给预算加上了一道智能的防线,确保每一笔资金都在合理的范围内使用,差旅费审核流程也能更加严格。
应用场景见证卓越成效
合思的解决方案广泛应用于多个场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过使用合思的产品,在差旅费审核流程等方面取得了显著成效。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务管理装上了一台高速引擎,让企业在财务数智化的道路上飞速前进。
汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加高效、精准,差旅费审核流程也更加顺畅。
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在财务管理上实现了质的飞跃,差旅费审核流程也得到了极大的优化。
在当前经济环境下,企业对于提升财务效率、实现降本增效、加强合规经营的需求愈发迫切。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,成为企业值得信赖的合作伙伴。如果您的企业也渴望优化差旅费审核流程,提升财务效率,不妨选择合思,开启财务数智化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的卓越体验!