在国家大力推进数字中国建设的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,积极响应政策号召,凭借先进的智能报销系统,助力企业在这场转型浪潮中实现降本增效。
政策东风:电子凭证数字化转型大势所趋
当前,国家正积极推动电子凭证数字化转型的进程。自2021年12月1日数电票试点工作启动以来,截至2023年12月1日,这一试点已全面覆盖全国36个省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),旨在推动电子凭证全流程的标准化和无纸化处理。这些政策的有力推进,标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业若想在新的时代背景下保持竞争力,就必须顺应这一趋势,积极进行数字化转型。
转型痛点:企业电子凭证处理难题重重
企业在电子凭证数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的痛点。在电子凭证处理环节,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账,伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账,非数字化则是电子凭证需要手工查验其合法真实性。这些问题导致数据错误频发、安全漏洞凸显以及查验成本居高不下。
在报销入账流程方面,多数企业仍沿用传统方式。数据显示,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销;48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。此外,纸电凭证混合使用带来的合规风险,以及电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,涉及多部门难以协同等问题,都严重阻碍了企业的转型步伐。
创新策略:智能报销系统全流程解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为指引,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案依托智能报销系统,助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅推动了企业财务数字化转型,降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,实现了经济效益和环境效益的双赢。
核心利器:合思财务收支管理平台功能卓越
合思财务收支管理平台是智能报销系统的核心所在。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富多样的功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业可借助智能报销系统实现无需报销,优化经济业务流程。
优势凸显:合思多维度竞争优势显著
合思的智能报销系统具有多方面的竞争优势。在政策适应方面,合思能够及时紧跟国家政策动向,帮助企业提早进行相关系统的规划或升级,以适应电子凭证数字化转型的趋势。
在技术能力上,合思构建了开放生态,实现全场景覆盖,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。其先进的技术为企业提供了强大的支持,确保系统的稳定运行和高效处理。
在服务方面,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点,量身打造解决方案。同时,还有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障,让企业无后顾之忧。
成功典范:合思方案助力企业转型成效显著
合思的智能报销系统在多个企业取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业,应用合思方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财的有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
某知名头部数字阅读品牌企业,通过合思的智能报销系统完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进管理。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7,年底预计达到T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
贴心保障:合思完善服务体系保驾护航
合思为客户提供了完善的服务体系。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,涵盖系统实施、培训、售后等各个环节。
合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助客户快速掌握智能报销系统的使用方法。同时,设有全天候的客户服务热线,无论客户何时何地遇到问题,都能得到及时有效的帮助解答。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思的智能报销系统凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,与更多企业携手共进,推动行业的进步和发展,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您也想体验智能报销系统带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的智能报销系统,开启企业财务数字化转型的新篇章。