在数字化浪潮席卷而来的今天,电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布,犹如阵阵号角,催促着企业财务管理迈向数字化转型的新征程。然而,前行的道路并非一帆风顺,电子凭证数字化转型面临着诸多棘手的痛点。此时,合思提供的解决方案如同一束光,照亮了企业前行的方向。
行业痛点:转型迷雾待驱散
电子凭证数字化转型的道路上布满了重重迷雾。许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化中,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似遵循传统,实则是对数字化潮流的一种背离;伪数字化把电子凭证转换成图片文件入账,这种做法未能充分发挥电子凭证的优势;非数字化则意味着电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,横亘在企业数字化转型的道路上。此外,企业对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期面临着合规风险,报销流程也相对滞后。这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展步伐。
解决方案概述:全流程智慧领航
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,依托敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,如同一个强大的智慧中枢,将企业的财务流程紧密连接在一起。通过这个平台,企业可以实现财务流程的自动化和智能化,提高工作效率,降低运营成本。
核心功能亮点:科技赋能财务新体验
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能亮点。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能,覆盖了企业差旅管理的各个环节。
从差旅申请开始,员工可以通过平台便捷地提交申请,审批流程更加高效。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择,同时也便于企业进行费用管控。
此外,平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点,能与其他系统无缝对接。多语言支持方便了企业的国际化业务拓展;安全隐私保护确保了企业财务数据的安全;定制化服务则可以根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业的多样化需求。
用户收益:降本增效开启新篇
使用合思的解决方案,企业能够获得显著的收益。首先,可以降低企业运行成本,减少资源消耗。例如,某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金,还符合低碳运营的理念。
其次,提升财务管理能力和员工数字化意识,实现业财税全流程数字化融合贯通。通过数字化的管理手段,企业可以更加精准地掌握财务数据,做出更加科学的决策。员工在使用数字化平台的过程中,也能逐渐提升自身的数字化素养。
最后,推动电子凭证数字化转型,实现无需报销迈向L5级,提高报销效率和数据准确性,保障财务数据安全。报销流程的自动化和智能化,让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,同时也减少了人为错误,提高了数据的准确性。
典型场景:多元应用彰显实力
合思的解决方案适用于各类企业的财务数字化转型。在不同的行业和企业中,都能发挥出强大的作用。
对于零食品牌企业来说,销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账难等问题一直是困扰企业的难题。合思的解决方案可以帮助企业实现差旅管理的数字化,提高对账效率,降低管理成本。
移动通信集团面临着会计资料无纸化的需求。合思的电子会计档案功能可以帮助企业实现会计资料的电子化存储和管理,提高工作效率,降低存储成本。
数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思的解决方案可以帮助企业整合数据,实现单据处理的自动化,减少纸张浪费。
教育服务品牌则面临着会计档案管理瓶颈的问题。合思的解决方案可以帮助企业建立高效的会计档案管理系统,提高档案管理的效率和安全性。
客户成功案例:实践验证卓越价值
众多企业通过采用合思的解决方案,取得了显著的成效。国民经典零食品牌通过合思的差旅管理解决方案,实现了年度节约差旅费用的目标,提高了企业的经济效益。
某企业通过合思的财务数字化转型方案,提升了财务入账效率,实现了财务全流程数字化闭环。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
知名头部数字阅读品牌在使用合思的解决方案后,解决了数据分散、单据处理量大等问题,提高了工作效率,降低了运营成本。
世界500强旗下教育服务品牌通过合思的解决方案,解决了会计档案管理瓶颈的问题,实现了会计档案的数字化管理,提高了档案管理的效率和安全性。
在当前经济环境下,电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。面对这一趋势和挑战,企业应抓住机遇,积极采用合思的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理经验分享是企业提升差旅管理水平的重要途径,合思愿意与广大企业分享差旅管理经验,共同推动企业的数字化转型。
差旅管理经验分享可以让企业学习到先进的管理理念和方法,提高企业的差旅管理效率。合思在差旅管理领域拥有丰富的经验和专业的团队,能够为企业提供全方位的差旅管理解决方案。
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