在当今数字化时代,企业的财务数智化转型已成为发展的必然趋势。然而,不少企业在转型过程中面临着诸多挑战,像费用管控困难、报销流程繁琐、预算统计不及时等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了各种各样的痛点。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构多样,各主体流程繁琐,让财务人员苦不堪言。
支出分散在多个系统中,预算编制与管理难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。
合思产品全景扫描
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景引领前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它致力于运用自身的技术和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的有限资源发挥出更大的效益,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。在预算编制与管理方面,合思以其专业的服务,为企业提供精准的预算规划和有效的管理手段。
模块功能深度剖析
合思费控功能强大且全面。它涵盖了费用管理、专项费用管理、发票管理、费用控制等多个方面。数据连接功能让系统之间的数据能够顺畅流通,支付功能模块确保资金的安全流转。分析维度设定和预设规则联动,使得数据分析更加精准。数据分析模块和报表自动生成功能,为企业提供及时准确的财务信息。
同时,合思还具备合同管理台账功能。它可以规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作。并且,合思支持多系统集成,能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等对接,实现数据的互通和共享,为预算编制与管理提供了坚实的数据基础。
功能亮点创新无限
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无需报销新体验
合思的无需报销模式,让员工因公消费变得轻松自在。员工免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,不仅简化了报销流程,还提高了预算编制与管理的准确性。 -
强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,为预算编制与管理提供了高效的数据支持。 -
精准预算管控
在预算编制与管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业的预算得到有效控制。 -
发票智能校验
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,满足多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,减少了人工错误,为预算编制与管理提供了可靠的发票数据。 -
凭证自动生成
合思通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作的效率,还保证了凭证的准确性,为预算编制与管理提供了有力的财务支持。
产品优势凸显价值
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广泛连接打破孤岛
合思能够与多个系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。通过这种广泛的连接,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,为预算编制与管理提供了全面的数据支持。 -
敏捷高效快速响应
合思采用公有云模式部署,更加敏捷、安全。从项目接洽到上线交付的时间短,能够快速满足企业的需求。在预算编制与管理方面,能够及时根据企业的变化调整预算方案,提高企业的应变能力。 -
定制化服务满足需求
合思可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。例如,为企业搭建预算费控体系、定制单据模板和审批流程等。这种定制化服务,能够更好地满足企业在预算编制与管理方面的个性化需求。 -
专业团队保驾护航
合思拥有专业的项目实施和服务团队。他们能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在预算编制与管理过程中,专业团队能够为企业提供专业的建议和指导,帮助企业提高预算管理水平。
目标用户应用广泛
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算编制与管理、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。
成功案例见证实力
众多企业选择合思后,取得了显著的成效。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在预算编制与管理方面,动力源通过合思的系统,实现了更加精准的预算规划和有效的预算控制。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的系统帮助汉威科技集团优化了预算编制与管理流程,提高了资金的使用效率。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思的预算编制与管理功能,派克新材能够更好地控制成本,提高企业的经济效益。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能有效解决企业的财务难题,提升工作效率,实现降本增效。在预算编制与管理方面,合思的解决方案为企业提供了更加科学、精准的管理手段。
在当前经济环境下,企业的预算编制与管理至关重要。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。如果您想进一步提升企业的预算编制与管理水平,不妨选择合思进行免费试用,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。