在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子记录保存全流程无纸化时代已然来临。这一变革如同一场春雨，滋润着企业的发展土壤，却也为企业的财务档案管理带来了新的挑战与机遇。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业拨开了财务档案管理的迷雾。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案的魅力与成效。
红枣巨头的档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司规模庞大，拥有1000 +员工、400 +全国门店数、18家归档主体，业务发展蒸蒸日上。
然而，在财务档案管理这片领域，好想你却遭遇了重重困境。传统的纸质档案管理模式如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。在电子记录保存方面，问题尤为突出。
传统管理的痛点迷局
归档难题：在财务归档过程中，财务人员仿佛置身于一场没有硝烟的战争。他们需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都像是一颗需要精准归位的棋子，稍有不慎，就可能导致档案遗失。而一旦档案遗失，就如同在茫茫大海中丢失了航标，后续的查找和管理工作将变得异常艰难。电子记录保存的准确性和完整性在这种繁琐的操作中难以得到有效保障。
查找困境：纸质档案如同被时间和空间禁锢的宝藏。它们被存放在特定的档案室里，受限于物理空间和时间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某份档案时，就像是在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍，需要耗费大量的人力和时间成本。电子记录保存的便捷性在纸质档案管理模式下被严重制约。
成本之痛：大量的纸质档案管理就像是一个无底洞，对空间和人力的要求巨大。企业需要为这些纸质档案提供专门的存放空间，随着档案数量的不断增加，存储空间的需求也在不断扩大。同时，还需要安排专门的人员进行档案的整理、保管和借阅管理，人力成本也在不断攀升。电子记录保存的低成本优势在传统管理模式下难以体现。
合规风险：纸质档案管理办法在电子记录保存方面存在诸多不足。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当今信息化时代，数据安全和合规性是企业发展的重要保障。如果企业的电子记录保存不符合相关管理要求，将面临巨大的合规风险。
合思档案的破局之策
数据同源打通壁垒：合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一键，就能实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提升了工作效率。电子记录保存变得更加高效、准确。
自动组装助力审计：合思档案采用自动组装的方式，将电子记录保存与审计工作紧密结合。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计数据，减少了审计工作的时间和成本。
实物管理高效匹配：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的高效匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。电子记录保存与实物档案管理实现了无缝对接，提高了档案管理的整体效率。
显著成效见证实力
通过实施合思档案的解决方案，好想你公司在电子记录保存方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%的人工操作时间，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，大大提高了档案管理的效率。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。电子记录保存的低成本优势在好想你公司得到了充分体现。
从好想你公司的案例可以看出，合思档案为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，电子记录保存的重要性日益凸显。合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，您还可以免费试用，让电子记录保存更加高效，让有限更有效。
