在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数智化的追求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润的潜力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力如同涟漪般在企业界不断扩散。
核心产品:差旅费审核流程的智慧引擎
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无需报销:开启便捷差旅新时代
在传统的差旅费审核流程中,业务人员因公消费往往需要先垫资、开票,繁琐的流程让人疲惫不堪。而合思的无需报销功能则带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了差旅费审核流程。 -
系统集成:打破数据壁垒的利器
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这就如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。在差旅费审核流程中,各系统之间的数据可以实时共享,提高了审核的效率和准确性。 -
预算管控:精准把控费用的罗盘
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业在差旅费审核流程中能够精准把控费用,避免超支现象的发生。 -
发票智能校验:守护财务安全的卫士
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为差旅费审核流程提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证:解放人力的神器
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅费审核流程中,这一功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
传统的差旅费审核流程存在诸多弊端。多系统操作体验差,财务人员需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现人为错误,导致审核不通过。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得管理者难以及时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了审核的难度和成本。
而合思的解决方案则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在差旅费审核流程中,合思的优势尽显无疑。
应用案例:合思助力企业腾飞
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科技企业的效率提升
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,差旅费审核流程得到了极大的优化。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,差旅费审核流程更加顺畅。 -
制造业企业的效益增长
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅费审核流程更加高效。 -
其他行业企业的变革
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有显著提升。青岛海威茨仪表有限公司借助合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,差旅费审核流程实现了质的飞跃。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
综上所述,合思的财务数智化解决方案凭借其强大的核心产品和技术功能,在提升企业财务管理效率、降低成本、加强费用管控等方面具有显著优势。通过众多应用案例可以看出,合思能够帮助不同行业、不同规模的企业解决财务数字化转型中的痛点,实现业财融合和可持续发展。
在差旅费审核流程方面,合思更是展现出了卓越的实力,让企业的差旅费管理变得更加轻松、高效。展望未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。