在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式,宛如一辆老旧的马车,在效率上显得迟缓,数据之间如同散落的珍珠无法连通,同时还伴随着较高的合规风险。在这样的背景下,合思信息技术有限公司如同一位智慧的领航者应运而生,为企业量身打造全方位的财务数智化解决方案,引领企业在数字化的海洋中破浪前行。
解决方案:构建财务数智化新蓝图
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以其独特的创新模式,在财务数字化领域开辟了一条新的道路。
合思通过广泛连接的生态,就像搭建了一座四通八达的桥梁,将各个相关的环节紧密相连。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,构建起了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在这个平台的助力下,企业能够实现业财融合,让业务与财务如同紧密咬合的齿轮,协同运转,为企业的发展提供强大的支持。
核心功能与优势:铸就财务数字化的坚实壁垒
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无需报销分级标准:开启财务数字化新征程
合思将企业费控报销巧妙地分为L1 – L5五个等级,这就像是为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观地了解自身所处的数字化阶段。通过这种分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力也能得到更好的释放。这种模式具有更好的合规管理能力,就像一位严谨的管家,确保企业的每一笔费用都符合规定;能够实现最佳的降本增效,为企业节省大量的成本;还能带来极致的用户体验,让员工和管理者都能感受到财务数字化带来的便利。 -
全场景覆盖:打造无死角的财务服务网络
合思的服务涵盖了消费场景和业务场景。消费场景包括机场、火车出行,用车用餐,以及企业采购等各个方面;业务场景则涉及销售合同、采购合同等。此外,还有PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能。这种全场景覆盖的模式,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,就像一个庞大的网络,将企业的各个环节紧密地联系在一起,无论企业处于何种场景,都能享受到合思带来的优质服务。 -
连接能力:打破信息孤岛,实现数据互联互通
合思具有强大的连接能力,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。这种连接能力就像一把钥匙,打开了信息互通的大门,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了数据的连通。企业的数据不再是孤立的存在,而是能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确、全面的信息支持。 -
各角色优势:满足不同角色的财务需求
对于老板来说,合思能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,就像一位精明的军师,辅助老板进行经营决策,让老板对企业的财务状况了如指掌。对于财务人员而言,合思可以极致释放他们的压力,实现费控、付款、回款等全流程管理,让财务工作变得更加轻松高效。而对于员工来说,在大部分消费场景下无需报销,省事省心,能够将更多的精力投入到工作中。
应用场景与案例:见证合思的卓越成效
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合思费控:开启全流程数字化费控新时代
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理。通过先进的技术和科学的管理模式,助力企业降本增效、合规经营。例如动力源,在使用合思费控后实现了300%的效率提升,同时节约了50%的人员成本。这就像给企业安装了一台强大的发动机,让企业在发展的道路上加速前行。 -
合思商城:引领全场景智能差旅管理新风尚
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了供应链资源,能够同屏比价。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。就像一位贴心的旅行管家,为企业精打细算每一笔差旅费用。如徐福记,通过使用合思商城,企业差旅费用节约了35%,大大降低了企业的运营成本。 -
合思档案:开启电子会计档案管理新纪元
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的档案管理模式下,档案整理往往需要耗费大量的时间和人力。而合思档案的出现,改变了这一现状。例如中交水运规划设计院有限公司,在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,效率得到了极大的提升。这就像给档案管理工作装上了翅膀,让档案管理变得更加轻松、高效。 -
收支管理:解决对公业务三流合一难题
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一的难题。它提供实时收支一体解决方案,为企业的资金流动提供了清晰的脉络。汉威科技集团、中影股份等企业都从中受益,实现了财务收支的精准管理。 -
合思付款:提升采购成本核算效率
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它实现了供应商一站式线上对账。这种模式提升了成本精细化核算效率,就像一位精细的工匠,对每一笔采购成本进行精准核算,让企业的采购成本管理更加科学、合理。 -
合思BI:助力企业经营决策的智慧大脑
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它就像企业的智慧大脑,通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业提供有价值的决策建议。企业可以根据这些建议,及时调整经营策略,把握市场机遇,实现更好的发展。 -
合思收款:提升销售客户服务效率
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它实现了“四票匹配”,提升了销售客户服务效率。就像一位高效的客服人员,快速、准确地处理销售过程中的各项事务,让客户感受到优质的服务体验。
发票归档最佳实践:合思引领行业新风向
在发票归档方面,合思有着卓越的表现。其电子会计档案管理平台,也就是合思档案,为企业提供了发票归档最佳实践。合思档案利用先进的技术,实现了发票的电子化存储和管理,避免了传统纸质发票易丢失、易损坏的问题。它可以对发票进行快速分类、检索,提高了发票归档的效率。同时,通过严格的权限管理和数据加密技术,确保了发票信息的安全。
企业在使用合思档案进行发票归档时,无需再为大量的纸质发票而烦恼。只需要将发票信息上传到平台,系统会自动进行处理和归档。在需要查询发票时,只需在系统中输入关键词,即可快速找到所需的发票。这种高效、便捷、安全的发票归档方式,得到了众多企业的认可和好评。
结尾:开启财务数字化之旅
如果您的企业也在寻求财务数字化转型,提升财务管理效率和效益,不妨选择合思。合思以其全方位的财务数智化解决方案,强大的核心功能和优势,以及众多成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了可靠的保障。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅,您还可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验财务数字化带来的魅力,让有限的资源发挥出更有效的作用。