在当今复杂多变的商业浪潮中,企业宛如航行于波涛中的船只,面临着无数挑战。特别是在商旅及费控管理这片海域,暗礁密布。尽管疫情的风暴已经退潮,但企业仍需在量价齐涨的漩涡中、成本控制的险滩上以及效率提升的急流中艰难前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,为企业指引方向,助力企业解决这些棘手的痛点。
差旅经济洞察:疫情后市场的风云变幻
疫情退潮后,2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷。差旅经济分析显示,1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%。然而,市场并非一片坦途,消费价格也在明显上涨。上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总量呈现出大幅增长的态势,但遗憾的是,仍未达到2019年的峰值。
企业在这片市场中陷入了两难的境地。一方面,业务拓展需要差旅的支持,另一方面,成本控制又像一座大山压在企业的肩上。企业普遍面临着前所未有的降本增效压力,存在着成本高、效率低、管控难等诸多问题。
从差旅经济分析的角度来看,人均商务消费金额升高,超标订单量增加,这无疑加重了企业的成本负担。发票、单据处理耗时,且缺乏自动控制系统,使得企业在财务管理上效率低下。同时,事前管控不足,发票合规风险突出,也让企业如临深渊。
合思解决方案:财务数智化的全面护航
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。差旅经济分析表明,这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一位经验丰富的船长,帮助企业在商旅及费控管理的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能剖析:企业降本增效的利器
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精准预算管控
差旅经济分析数据显示,在企业的商务消费管理中,预算管控起着至关重要的作用。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控,企业能够更加精准地控制成本,避免不必要的支出。 -
严格消费标准
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,对差旅消费标准进行严格要求。这一功能就像一道坚固的防线,确保企业的差旅消费在合理的范围内进行,有效降低了成本。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略来降低成本。差旅经济分析发现,酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅,各类订单提前预定天数明显提高。这些策略的实施,让企业在不降低服务质量的前提下,实现了成本的有效控制。 -
数智化建设步伐
企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。线上支付笔数增幅明显高于总体单量增幅,自动生成记账凭证的企业占比持续上升。差旅经济分析表明,数智化建设为企业带来了更高的效率和更低的成本。 -
深度数据分析
企业借助合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。差旅经济分析显示,合思BI企业整体活跃率稳步上升,这意味着越来越多的企业通过数据分析实现了更加科学的管理。
应用场景与案例:合思方案的实战验证
- L4级无需报销上市公司的卓越实践
某上市公司在差旅及费控管理方面曾经面临诸多难题。员工报销流程漫长,财务人员陷入大量低价值的工作中,老板无法实时掌握业务数据。差旅经济分析指出,这些问题严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。
该企业引入合思费控、合思商城等产品后,情况得到了显著改善。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思方案在解决企业痛点方面的强大能力。
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合思商城与智慧商旅模式的完美结合
合思商城与某TMC合作,为连锁经营企业打造了智慧商旅模式。差旅经济分析显示,这种模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,这无疑是对该模式的高度认可。 -
合思商城“合力省”的降本奇迹
疫情放开后,酒店价格上涨给企业带来了很大的成本压力。差旅经济分析表明,合思商城“合力省”方案帮助企业解决了这一难题。在不增加企业成本的情况下,提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化
通过流程引擎,企业实现了差旅补贴自动计算和送审。差旅经济分析指出,这一举措让员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。流程自动化为企业带来了更高的效率和更好的员工体验。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,差旅经济分析表明,合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您的企业也面临着商旅及费控管理的难题,不妨免费试用合思的产品,开启高效财务管理之旅。联系电话:400 – 999 – 8293,网址:www.hosecloud.com。