在当今竞争激烈的商业环境中，寻找有效的费用管控方法成为企业实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思提供的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务难题，实现了降本增效的目标。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业规模的不断扩大，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的业务体系，使得财务管理的难度大幅增加。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出流程复杂、系统壁垒高的问题。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广导致报销模式复杂以及组织架构复杂致使各主体流程繁复等一系列难题。
合思方案：破解费用管控迷局
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供的解决方案，首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销：革新报销流程体验
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力同样不容小觑。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
实施路径：逐步推进精细落地
虽然资料中未明确提及具体的实施过程与步骤，但我们可以推测，合思的实施过程是有条不紊的。首先进行系统集成的对接工作，确保基础数据和业务数据能够在不同系统之间顺利同步。这是整个解决方案的基础，只有数据实现了互通，后续的工作才能顺利开展。
接着，逐步推行无需报销的模式，优化员工的报销流程。让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，提高工作效率和满意度。同时，加强系统连接能力的建设，保障业务数据的高效流转。通过不断地优化和调整，确保系统能够适应企业不断变化的业务需求。
显著成效：多维度效益全面提升
效率飞跃：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
成本节约：会计工作量显著降低
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
员工便捷：报销流程极大简化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务优化：费控合规结算统一
财务部门在审批时有了更充分的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了工作效率和准确性。
管理升级：全程管控决策高效
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户认可：高度评价长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
引领转型：开启财务数智化新征程
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当今的商业环境中，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供个性化的费用管控方法。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们一起开启财务数智化之旅，让有限更有效。
