在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这一变革犹如一股强劲的东风，为企业的财务管理带来了新的机遇。然而，传统纸质档案管理却在这新时代的浪潮中显得格格不入，面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一市场需求，推出了合思档案这一创新性的文档管理解决方案，旨在为企业解决财务档案管理的难题，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
产品背景与行业痛点：传统档案管理困境待解
我国电子凭证开具端在数字化适配方面已取得了显著进展，基本实现了数字化转型。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节却遭遇了重重阻碍，接收难、报销难、入账难、归档难的问题如同四座大山，压得企业财务人员喘不过气来。
企业传统纸质档案管理更是问题丛生，存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档工作中，需要花费大量的时间来确认单据的一致性，这不仅耗费了大量的人力和时间成本，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐，给企业的财务管理带来了极大的困扰。此外，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，往往需要耗费大量的时间和精力。在当今快节奏的商业环境中，这种低效的档案管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。
解决方案概述：合思档案打破管理壁垒
为了解决企业财务档案管理的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一文档管理解决方案为企业提供了一系列创新的解决方案，旨在打破传统档案管理的壁垒，实现数据的同源和高效流转。
合思档案打破了各环节之间的壁垒，实现了数据的同源。在传统的档案管理模式下，不同环节的数据往往是孤立的，难以实现有效的整合和共享。而合思档案通过先进的技术手段，将电子凭证的各个环节的数据进行了整合，实现了数据的同源和透明流转。这不仅提高了数据的准确性和及时性，而且便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
合思档案还具备自动组装和审计便捷的功能。在传统的档案管理模式下，档案的组装和审计工作往往需要人工完成，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案通过智能算法，实现了档案的自动组装和审计，大大提高了工作效率和准确性。同时，该平台还提供了便捷的审计功能，企业可以随时对档案进行审计，确保档案的合规性。
此外，合思档案还实现了实物的高效管理。在传统的档案管理模式下，实物档案的管理往往是一个难题，容易出现丢失、损坏等情况。而合思档案通过先进的技术手段，对实物档案进行了数字化管理，实现了实物档案的高效存储和检索。企业可以通过该平台随时查询实物档案的状态和位置，大大提高了实物档案的管理效率。
核心功能与优势：合思档案助力高效管理
合思档案具有一系列核心功能和优势，这些功能和优势使得该文档管理解决方案成为企业财务档案管理的得力助手。
合思档案具备开放式接口互联和自主采集的功能。该平台通过开放式接口，与企业现有的各种系统进行了无缝对接，实现了数据的自动采集和传输。企业无需手动录入数据，大大提高了工作效率和准确性。同时，该平台还支持自主采集功能，企业可以根据自身的需求，自主采集所需的数据，满足企业个性化的管理需求。
合思档案还具备智能关联和自动组装的功能。该平台通过智能算法，对电子凭证进行了智能关联和自动组装，实现了档案的快速生成和归档。企业无需手动进行档案的组装和归档工作，大大提高了工作效率和准确性。同时，该平台还提供了灵活的组装规则，企业可以根据自身的需求，自定义档案的组装规则，满足企业个性化的管理需求。
合思档案还具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能。该平台通过精准的权限管控，对不同用户的访问权限进行了严格的控制，确保了档案数据的安全性和保密性。同时，该平台还支持档案目录的灵活扩展，企业可以根据自身的需求，随时对档案目录进行扩展和调整，满足企业不断发展的管理需求。
此外，合思档案还具备多维检索和一站式预览的功能。该平台通过多维检索功能，企业可以根据不同的条件对档案进行快速检索，大大提高了查找效率。同时，该平台还提供了一站式预览功能，企业可以在一个界面上对档案进行预览和查看，无需在不同的系统中进行切换，大大提高了工作效率。
合思档案还具有自动化归档、档案利用便捷高效、档案数据同源透明流转等优势。该平台通过自动化归档功能，告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。同时，该平台还提供了便捷的档案利用功能，企业可以随时对档案进行查询和使用，提高了档案的利用效率。此外，该平台还实现了档案数据的同源和透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
应用场景与案例：合思档案成效显著
合思档案作为一款优秀的文档管理解决方案，广泛应用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营的目标。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为该公司带来了实实在在的效益，提高了企业的管理效率和竞争力。
除了好想你健康食品股份有限公司，还有COMMUNE幻师、云海肴、金牌厨柜等众多企业通过合思档案实现了降本增效、合规经营。这些企业的成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性，为更多企业提供了借鉴和参考。
如果你也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这一优秀的文档管理解决方案。现在，你可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还为你提供免费试用的机会，让你亲身体验合思档案的强大功能和优势，让有限的资源发挥出更有效的作用。
