在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营和绿色发展的前行道路。在这个充满机遇与挑战的领域中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗耀眼的新星。它凭借着敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，已经助力众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道。接下来，我们将通过某知名客户的真实案例，深入探寻合思解决方案的独特优势和卓越成效。
客户困局：数字阅读巨头的财务难题
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读的广阔天地中一路高歌猛进，业务发展如日中天。然而，随着业务的快速扩张，一系列财务难题如乌云般笼罩在企业上空。
该企业内部多个系统并行运转，就像一群各自为政的散兵游勇，数据分散在各个系统的“孤岛”之中，业务流程无法实现有效的衔接。这就导致费用管控如同水中捞月，难以真正落地。预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生，让企业的财务管理陷入了混乱的漩涡。
不仅如此，大量的原始凭证和财务凭证需要员工手动打印、粘贴，这一过程就像一场繁琐的“体力劳动”。它不仅造成了纸张的严重浪费，仿佛是在无情地吞噬着宝贵的资源，还耗费了员工大量的时间和精力。员工们不得不花费大量的时间在这些繁琐的事务上，人效低下的问题日益凸显，严重影响了企业的整体运营效率。
合思妙方：电子报销单构建全流程解决方案
面对该客户的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。而电子报销单作为这一解决方案的核心工具，发挥着至关重要的作用。
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同为企业搭建了一座四通八达的桥梁，让各种消费场景都能畅通无阻。
首先，合思整合了多系统数据，打破了数据之间的壁垒。就像拆除了阻挡信息流通的高墙，实现了业务流程的无缝衔接和数据的实时共享。电子报销单在这个过程中，成为了数据流动的使者，将各个系统的数据汇聚在一起，让企业的财务管理更加高效。
其次，合思引入了电子会计档案系统，实现了财务档案的电子化管理。从此，企业告别了纸质凭证的时代，无需再进行繁琐的打印和粘贴工作。电子报销单成为了财务档案的数字化载体，避免了纸张浪费和档案丢失的风险，让财务档案的管理更加安全、便捷。
再者，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工只需在电子报销单上轻轻一点，就能完成报销流程，大大提高了报销效率。同时，财务人员也无需再花费大量的时间和精力去处理繁琐的报销事务，工作负担得到了极大的减轻。
最后，借助智能技术，电子报销单实现了发票的自动采集、审核和对账。它就像一位聪明的财务助手，能够快速、准确地处理各种发票信息，提高了财务处理的准确性和效率。
显著成效：合思方案带来的多维度变革
在应用了合思的解决方案和电子报销单之后，该客户如同经历了一场脱胎换骨的变革，取得了显著的成效。
- 增效：效率提升的全方位飞跃
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。电子报销单就像一个实时监控器，让财务人员能够随时了解付款的情况，及时做出决策。
档案整理效率得到了大幅提升。以往，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工作就像一场漫长的马拉松，耗费了大量的工时。而现在，电子报销单实现了档案的电子化整理，消除了这些繁琐的工作，让档案整理变得轻松快捷。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工只需在电子报销单上输入相关信息，就能快速找到所需的档案，无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。
通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。电子报销单记录了实物档案的详细信息和存放位置，就像一个精准的导航仪，让员工能够迅速找到所需的实物档案。
- 降本：成本节约的显著成果
减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。电子报销单对差旅费用进行了严格的管控，让每一笔费用都在预算范围内合理支出。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。电子报销单实现了财务处理的自动化，让员工从繁琐的手工劳动中解放出来，节省了大量的人力成本。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。电子报销单的使用让企业告别了纸质凭证，不仅节约了纸张资源，还减少了打印、装订等过程中的成本浪费。
减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。电子档案的存储方式让企业不再需要大量的档案室来存放纸质档案，节省了宝贵的空间资源。
- 合规：合规管理的坚实保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。电子报销单能够对发票进行快速、准确的识别和验真，避免了虚假发票的出现，让企业的费用支出更加合规。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。电子报销单记录了每一笔借款和核销的详细信息，让审批流程更加透明，避免了借款和核销过程中的违规行为。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。电子报销单采用了先进的技术，确保财务档案的安全性和完整性，让企业的财务档案管理更加合规。
高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合思的解决方案和电子报销单在设计之初就充分考虑了法律法规的要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
- 先进：引领企业数字化转型的先锋力量
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。电子报销单实现了因公消费的全流程数字化管理，让员工在消费时无需再自己垫资，报销流程也变得更加简单快捷。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。电子报销单让费用管理不再是一项繁琐的任务，而是融入了员工的日常办公中，让企业的管理更加人性化。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。电子报销单的使用让企业实现了绿色办公，为环境保护做出了贡献。
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子报销单将整个财务流程串联在一起，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。
未来展望：合思助力企业开启财务数字化新征程
合思的解决方案和电子报销单不仅帮助该客户成功解决了财务痛点，实现了降本增效和合规经营，更推动了企业的数字化和绿色化协同转型。在未来的道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨与合思联系，开启财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验电子报销单和解决方案的魅力，让有限的资源发挥出更有效的价值。快来加入我们，一起拥抱财务数字化的新时代！
