在我国电子凭证改革的浪潮中，档案数字化实施已成为企业财务档案管理的必然趋势。电子凭证全流程无纸化时代的到来，让企业在享受便利的同时，也面临着诸多挑战。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业的痛点，推出了合思档案，为企业的档案数字化实施提供了全方位的解决方案。
产品背景揭秘行业痛点
在当今数字化的大环境下，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。然而，企业在财务档案管理方面却像是拖着沉重的枷锁，面临着诸多难题。
首先是归档难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间去确认单据等的一致性，这不仅耗费了大量的人力和时间，还存在档案遗失的风险。
其次是查找困难。纸质档案查找如同大海捞针，耗费大量时间，严重影响工作效率。而且，纸质档案的管理成本高，无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求。
档案数字化实施迫在眉睫，企业急需一种高效、安全的解决方案来解决这些痛点。
合思档案开启解决方案新篇
为了应对企业在财务档案管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员只需一键联查，就能轻松获取所需信息。同时，该平台还能自动组装档案数据，方便审计工作的开展。借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配，让实物档案管理变得高效有序。
档案数字化实施在合思档案的助力下，变得更加简单、高效。
核心功能凸显独特优势
合思档案具有众多独特的核心功能和显著优势，为企业的档案数字化实施提供了强大的支持。
便捷调阅不打印。合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，让用户无需打印纸质档案，即可便捷调阅。
混序归集免组装。该平台能够智能采集档案数据，通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。同时，它还能智能关联自动组装制档，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。
精准权限管控和灵活扩展档案目录。合思档案进行水印管理，且档号符合国标要求，确保档案数据的安全和合规。
多维检索、一站式预览。用户可以通过多维检索功能快速找到所需档案，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。
档案数字化实施过程中，合思档案的这些优势能够帮助企业实现自动化归档，告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。
应用场景见证成功案例
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分证明了其在档案数字化实施中的价值。
在食品行业，好想你通过合思档案，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
在餐饮行业，COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
在家居行业，金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
这些成功案例表明，合思档案能够帮助企业在档案数字化实施过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
档案数字化实施是企业提升财务档案管理水平的必由之路。合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，成为了企业的理想选择。如果您也想解决财务档案管理难题，实现有限资源更有效的利用，不妨来免费试用合思档案，开启企业档案数字化实施的新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多吧！
