在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在电子会计档案管理方面却面临重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，推出了合思档案，旨在帮助企业解决这些难题，实现数据归档规范。
行业痛点：电子会计档案管理困境
企业在电子会计档案管理中，常常遭遇归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。
财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保数据准确无误。这一过程不仅繁琐，还容易出错，大大降低了工作效率。
纸质档案的查找更是耗时费力。当需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中逐一寻找，而且无法实时调阅。这在紧急情况下，会严重影响企业的决策速度。
大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理。这不仅增加了企业的运营成本，还存在档案丢失、损坏的风险。
纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全方面也存在不足。电子文件容易受到病毒、硬件故障等因素的影响，导致数据丢失或损坏。而且，纸质档案的保存期限有限，难以满足企业长期数据存储的需求。
解决方案概述：合思档案开启全新管理模式
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案通过开放式接口互联自主采集数据，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和整合。这大大减少了人工干预，提高了数据采集的准确性和效率。
其智能关联自动组装功能，能够根据预设的规则，自动将相关的档案进行关联和组装。这使得档案的整理和分类更加便捷，提高了档案管理的规范性。
精准权限管控功能，能够根据不同用户的角色和职责，为其分配不同的档案访问权限。这确保了企业数据的安全性和保密性，防止数据泄露。
多维检索一站式预览功能，让用户可以通过多种方式快速检索所需的档案，并在一个界面上进行预览。这大大提高了档案的利用效率，节省了用户的时间。
核心功能亮点：实现全流程数据归档规范
合思档案具有强大的核心功能，能够实现档案全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化管理。
在档案采集环节，合思档案通过开放式接口互联自主采集数据，确保数据的准确性和完整性。它能够与企业的财务系统、业务系统等进行对接，自动获取相关的档案数据。
在制档环节，智能关联自动组装功能能够根据预设的规则，自动将相关的档案进行关联和组装。这使得档案的整理和分类更加便捷，提高了档案管理的规范性。
在管理环节，精准权限管控功能能够根据不同用户的角色和职责，为其分配不同的档案访问权限。这确保了企业数据的安全性和保密性，防止数据泄露。
在利用环节，多维检索一站式预览功能让用户可以通过多种方式快速检索所需的档案，并在一个界面上进行预览。这大大提高了档案的利用效率，节省了用户的时间。
合思档案的这些核心功能，使得企业能够实现数据归档规范，提高档案管理的效率和质量。
用户收益：畅享数据归档规范带来的红利
使用合思档案，企业能够获得诸多收益。
首先，实现自动化归档，告别重复性工作。合思档案的智能关联自动组装功能，能够自动将相关的档案进行关联和组装，大大减少了人工干预。财务人员无需再花费大量时间进行档案的整理和分类，从而可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
其次，档案利用便捷高效。多维检索一站式预览功能让用户可以通过多种方式快速检索所需的档案，并在一个界面上进行预览。这大大提高了档案的利用效率，节省了用户的时间。
再次，档案数据同源、透明流转，便于监控、分析。合思档案通过开放式接口互联自主采集数据，确保了档案数据的同源性。同时，档案数据在系统中透明流转，企业可以实时监控档案的状态和流向，进行数据分析和决策。
最后，为企业节约成本。使用合思档案可以减少人工耗时，降低存储成本。企业无需再安排专人进行纸质档案的管理，也不需要专门的档案室来存放档案。这大大降低了企业的运营成本。
典型场景：多行业实现数据归档规范
在不同行业的电子会计档案管理中，合思档案都能发挥重要作用，实现数据归档规范。
在食品行业，企业的销售数据、采购数据等都需要进行准确的归档和管理。合思档案的开放式接口互联自主采集功能，能够自动获取这些数据，并进行智能关联和组装。这使得企业能够实现数据的实时监控和分析，提高决策的准确性。
在餐饮行业，企业的订单数据、库存数据等都需要进行及时的归档和管理。合思档案的多维检索一站式预览功能，能够让企业快速检索所需的档案，提高运营效率。
在家居行业，企业的设计图纸、生产数据等都需要进行安全的归档和管理。合思档案的精准权限管控功能，能够确保这些数据的安全性和保密性，防止数据泄露。
在数字阅读行业，企业的版权数据、用户数据等都需要进行规范的归档和管理。合思档案的智能关联自动组装功能，能够让企业将相关的档案进行关联和组装，提高档案管理的规范性。
在教育培训行业，企业的学员数据、课程数据等都需要进行有效的归档和管理。合思档案的自动化归档功能，能够让企业告别重复性工作，提高工作效率。
客户成功案例：数据归档规范的真实见证
众多企业已经通过使用合思档案，实现了数据归档规范，取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的自动化归档功能，让好想你告别了繁琐的纸质档案管理，提高了工作效率。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案的智能关联自动组装功能，让COMMUNE幻师实现了档案的数字化管理，降低了运营成本。
云海肴通过使用合思档案，实现了档案数据的同源、透明流转，便于监控、分析。合思档案的多维检索一站式预览功能，让云海肴能够快速检索所需的档案，提高了决策的准确性。
金牌橱柜使用合思档案后，实现了档案全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化管理。合思档案的精准权限管控功能，确保了金牌橱柜的档案数据的安全性和保密性。
这些客户成功案例，充分证明了合思档案在实现数据归档规范方面的强大实力。
结尾：开启免费试用，体验数据归档规范
如果您的企业也面临电子会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将为您的企业带来高效、合规、低成本的电子会计档案管理解决方案，实现数据归档规范。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
