在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，紧跟时代步伐，深入参与行业研究，并精心推出相关解决方案，旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅文档归档方面有着卓越的表现。
政策东风催生电子凭证数字化新时代
国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。数电票试点的全面铺开，以及电子凭证会计数据标准的发布，如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈快速增长态势，绿色低碳效果愈发凸显。与此同时，企业的财务管理能力和员工的数字化意识也得到了显著提升。这一切都表明，电子凭证数字化转型已是大势所趋，差旅文档归档作为其中的重要环节，也迎来了新的发展机遇。
电子凭证管理痛点重重
电子凭证在实际管理中面临着诸多误区。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还导致操作繁琐，严重影响了工作效率，差旅文档归档也因此变得困难重重。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，更是面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失。同时，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以实现有效协同。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，如采用纸质一套电子一套的入账归档方式，不符合相关规定。部分企业不查验电子凭证，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后，差旅文档归档的准确性和合规性难以保障。
合思打造一站式电子凭证解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，为差旅文档归档提供了全面的支持。
核心模块构筑数字化管理基石
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合思财务收支管理平台：开启全场景业财连接
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅文档归档方面，该平台能够整合差旅相关的消费数据和凭证，为后续的归档工作提供准确、全面的基础信息。 -
无需报销全流程方案：实现差旅管理智能化
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案实现了全链无纸化和智能化无需报销，极大地提高了差旅管理的效率和准确性。差旅文档归档在这个过程中变得更加便捷、高效，减少了人工干预，降低了错误率。 -
电子化会计档案管理方案：全生命周期精细管理
全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可对多种会计类档案进行管理。该方案支持强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。对于差旅文档归档来说，这意味着可以对差旅过程中产生的各类文档进行全面、细致的管理，确保档案的完整性和可追溯性。
合思优势彰显专业实力
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其具备了领先的技术研发能力。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保在差旅文档归档等方面为企业提供全方位的支持。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具有丰富的客户案例和实践经验。其产品和服务得到了市场的广泛认可，在差旅文档归档等领域积累了大量的成功经验。合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、资金结算等多个环节。它具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，且易于上手，能够满足企业多样化的需求，为差旅文档归档提供了强大的工具支持。
成功案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在差旅文档归档方面，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，差旅文档的管理更加高效、便捷。
某企业与合思合作后，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效。差旅文档归档在这一过程中也实现了数字化、智能化，大大提高了工作效率和准确性。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效。如结账时间缩短，减少纸张浪费等，差旅文档归档也更加环保、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅文档归档的合规性和数字化水平得到了显著提升。
完善服务体系保驾护航
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。其拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。差旅文档归档过程中，企业可以随时获得专业的指导和帮助，确保工作的顺利进行。合思还与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同发展的必然趋势。差旅文档归档作为企业财务管理中的重要环节，对于企业的合规经营和成本控制具有重要意义。合思凭借其专业的产品和服务、丰富的成功案例以及完善的服务体系，能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案，帮助企业应对电子凭证数字化转型中的挑战，实现财务管理的全面提升，在数字经济时代赢得竞争优势。如果您想体验合思在差旅文档归档等方面的卓越解决方案，不妨申请免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
