在数字化浪潮汹涌澎湃和政策积极推动的双重大势下，企业的会计档案整合管理正面临着从传统纸质模式向数字化转型的紧迫需求。传统的纸质档案管理方式，不仅效率低下、成本高昂，而且在信息检索、存储安全等方面存在诸多弊端。而合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其先进的技术和全面的功能，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案，成为企业实现会计档案整合管理数字化转型的得力助手。
产品概述：会计档案整合管理的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。其核心目标是助力企业达成财务档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
该平台以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为基础。它宛如一个强大的财务数智化服务枢纽，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这样的整合，企业能够实现会计档案整合管理的高效运作，将各个财务环节紧密相连，形成一个有机的整体。
核心产品技术功能：会计档案整合管理的多面利器
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功能模块大集成
合思档案拥有丰富多样的功能模块。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。这些功能模块就像是一个个精密的齿轮，相互配合，满足企业不同类型档案的管理需求。无论是日常的发票管理，还是重要的财务报表归档，都能在合思档案的平台上得到妥善处理，实现会计档案整合管理的全面覆盖。 -
大数据解决方案：极速档案管理引擎
合思档案具备强大的大数据处理能力。它拥有百亿级单据量匹配关联能力，能够在海量数据中实现秒级查询。在档案管理的各个环节，如深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等方面，都能高效完成。这不仅大大提高了档案管理效率，还能充分释放档案数据的价值，为企业的会计档案整合管理注入强大动力。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围。企业可以根据自身的需求，灵活定义不同的档案类型，实现不同档案类型的高效管理。这种灵活性使得合思档案能够适应各种企业的会计档案整合管理需求，无论是小型企业还是大型集团，都能在平台上找到适合自己的管理方式。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
合思档案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。这就像是给财务档案加上了一层坚固的防护网，保障了财务合规。在会计档案整合管理过程中，确保每一份档案都有完整的证据链，为企业的财务安全保驾护航。 -
共享调阅解决方案：满足多元查阅需求
该平台能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以根据自己的权限，方便快捷地查阅所需的档案信息。这种便捷的共享调阅功能，提高了企业内部的信息流通效率，促进了会计档案整合管理的协同工作。 -
数电票解决方案：应对电子发票新挑战
随着数电票的普及，合思档案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。它能够满足企业接收管理数电票的能力，为企业的会计档案整合管理适应新时代的电子发票管理需求提供了有力支持。 -
实物备查解决方案：纸电融合精准管理
合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。在实物档案管理方面，能够实现全流程管理定位。无论是纸质档案还是电子档案，都能在平台上得到精准的管理，确保会计档案整合管理的全面性和准确性。
优势对比：会计档案整合管理的卓越之选
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显著降本增效成果
合思档案在成本节约和效率提升方面表现卓越。它能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。企业可以彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案。这种显著的降本增效成果，为企业在会计档案整合管理方面节省了大量的资源和时间。 -
广泛连接能力：聚合数据强大后盾
合思档案具有广泛连接的能力。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在企业的数字化转型过程中，成为全面数字化收尾的“兜底”系统。通过连接不同的系统，合思档案能够将企业各个环节的会计档案数据整合在一起，实现会计档案整合管理的全面性和统一性。 -
100%自动归档：减少人工高效运作
强大的规则匹配能力是合思档案的一大亮点。它最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。在会计档案整合管理过程中，减少了人为错误的发生，提高了工作效率，让企业的档案管理更加规范、高效。 -
符合国家政策要求：紧跟政策稳定前行
合思档案注重电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。它满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策的变化。在不断变化的政策环境下，为企业的会计档案整合管理提供了可靠的保障。
应用案例：会计档案整合管理的成功典范
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海亮教育：规模扩张效率提升
海亮教育在完成所有作业、数字化拼图之后，取得了显著的成果。所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%。这充分说明了合思档案在会计档案整合管理方面，能够帮助企业在规模扩张的同时，实现高效的管理。 -
徐福记：连锁管理高效升级
徐福记拥有多地连锁门店，70多家分公司，年数据量达到2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化管理。在线匹配组装和异地线上调阅功能，大大提升了管理效率。在会计档案整合管理方面，为连锁企业提供了一个成功的范例。 -
中交水规院：无纸化落地成效显著
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在会计档案整合管理方面的实际效果。
会计档案整合管理是企业财务数字化转型的重要环节。合思档案凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的首选平台。在未来，随着数字化转型的加速和政策的不断推进，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您想进一步了解合思档案在会计档案整合管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
