在数字化浪潮席卷而来的今天,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在合思的助力下,成功实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约,展现出了显著的财务数字化转型成效,其中审核流程透明化起到了至关重要的作用。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源在电源行业深耕多年,业务聚焦多板块,客户广泛,其产品更是应用于众多国家重点建设项目,是行业内当之无愧的先锋企业。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源却面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差。员工在不同系统之间切换,繁琐的操作流程消耗了大量时间和精力。而且,数据分散滞后,各个系统的数据无法实时共享,使得财务信息的及时性和准确性大打折扣。
传统手工报销模式弊端丛生。业务报销模式复杂,员工需要填写大量的报销单据,提交各种证明材料,过程繁琐且容易出错。同时,组织架构流程繁复,报销审批环节众多,导致报销周期漫长,员工的资金压力增大。审核流程透明化的缺失,让员工对报销进度和结果缺乏了解,增加了不必要的焦虑。
合思方案:精准出击破难题
面对动力源的困境,合思凭借其专业的产品和服务,为动力源量身定制了一套解决方案,审核流程透明化贯穿其中。
合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,使得员工信息能够实时更新,为报销流程提供准确的人员数据支持。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,系统连接能力强,打破了数据流转壁垒。审核流程透明化让员工可以实时了解报销的审核进度,每一个环节都清晰可见,极大地提高了员工的满意度。
转型成效:数据见证实力
应用合思解决方案后,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效,审核流程透明化带来的改变尤为明显。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅减轻了员工的资金压力,还提高了员工的工作积极性。审核流程透明化让员工清楚知道报销卡在哪个环节,及时沟通解决问题,避免了不必要的延误。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思系统的自动化处理和数据共享,减少了会计人员的手工操作和数据录入工作。审核流程透明化使得会计人员可以清晰地查看每一笔报销的审核情况,提高了工作效率和准确性。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,员工的工作体验得到了极大改善。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。审核流程透明化让财务审批更加公正、透明,避免了人为因素的干扰。管理实现全程管控,能实时了解企业经营数据。审核流程透明化使得企业管理者可以随时查看报销审核的进度和结果,及时掌握企业的财务状况。
客户心声:合作共赢新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。审核流程透明化在整个合作过程中起到了重要的作用,让动力源的财务管理更加规范、高效。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型,取得了显著成效。审核流程透明化成为了企业提升财务管理水平的重要手段。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受审核流程透明化带来的便捷和高效。