在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键支撑。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借其卓越的票据存储解决方案，帮助众多企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规运营的目标。
财务数智化新利器
合思档案是为企事业单位量身打造的财务数智化产品与服务。它依托广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的创新模式，搭配无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其功能覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个重要模块。通过这些模块，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。企业在使用过程中，能够更加高效地处理各类票据，实现票据的妥善存储与管理，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能亮点多
合思档案拥有多项核心产品与技术功能，为企业的票据存储解决方案增添了诸多亮点。
在智能采集方面，它支持外部生态和内部多种采集方式。比如利用规则引擎和 API 接口等，能够快速、准确地采集各类票据信息。企业无需担心票据信息采集的繁琐问题，合思档案能够自动完成这一过程，大大提高了工作效率。
预归档服务提供了自动归档和业务检测等功能。自动归档功能让企业的票据能够及时、准确地进入到归档流程，避免了票据的丢失和混乱。业务检测功能则能够对票据的合规性进行检查，确保企业的财务数据符合相关规定。
基础管理包含档号管理和档案储存等内容。档号管理能够为每一份票据赋予唯一的标识，方便企业进行查询和管理。档案储存功能则能够将票据安全、稳定地存储起来，为企业提供可靠的票据存储解决方案。
档案服务涵盖身份调查和实物管理方案等。身份调查功能能够对票据的来源进行核实，确保票据的真实性和合法性。实物管理方案则能够对纸质票据进行有效的管理，实现电子票据和纸质票据的协同管理。
此外，合思档案还拥有大数据解决方案。它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。企业在需要查询票据信息时，无需漫长的等待，能够快速获取所需数据。证据链完整性解决方案可保障财务合规，让企业的财务数据经得起审计和检查。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，企业不同部门的人员能够根据权限进行票据的调阅，提高了工作效率。
对比传统优势凸显
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的票据存储解决方案优势显著。
在成本方面，合思档案能够为企业节约大量的成本。它可以节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本，大幅降低了打印成本和空间成本。企业无需再为购买大量的纸张和存储设备而花费高额的费用，同时也减少了人工整理档案的工作量，降低了人力成本。
在效率上，合思档案的检索效率提升了 90%，并且能够实现 100%自动归档，减少了人工介入。企业在查找票据信息时，无需像传统方式那样在大量的纸质档案中逐一查找，只需要通过系统进行简单的检索操作，就能快速找到所需票据。自动归档功能则让票据能够及时、准确地进入到档案系统中，避免了票据的积压和丢失。
在合规性上，合思档案满足国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。企业在使用合思档案的过程中，无需担心因档案管理不合规而面临的风险，能够更加放心地进行财务管理。
在数据利用上，合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。企业能够通过对票据数据的分析和挖掘，获取有价值的信息，为企业的决策提供支持。
成功案例展实力
合思档案的票据存储解决方案在众多企业得到了成功应用。
有一家年单据量达到 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案。企业的业务和财务数据能够穿透联查，管理实现了自动化，流程得到了精简。这不仅降低了企业的管理成本，还提高了企业的运营效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。企业的整理匹配效率得到了显著提升，同时减少了存储空间和纸张打印成本。通过合思档案的票据存储解决方案，企业的档案管理更加规范、高效。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的票据存储解决方案让该集团能够更加轻松地管理大量的票据，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的理想选择。其卓越的票据存储解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，迈向更加美好的未来。如果您想体验合思档案领先的票据存储解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
