在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统难整合的顽疾,报销流程繁琐得如同迷宫,预算管控更是如同空中楼阁难以落地。这些痛点如同无形的枷锁,严重束缚着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新的技术,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业在财务数字化转型的道路上点亮了一盏明灯。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。传统手工报销模式,操作体验之差如同在泥泞中前行,合规性更是难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
对于集团型公司而言,成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑,却难以得到满足。预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得如同一座大山。
不同行业的企业还面临着各自独特的难题。高端制造企业犹如在荆棘丛中前行,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚不可摧的堡垒,多系统应用信息流转只能依靠人工。医药企业则仿佛置身于迷雾之中,学术会议众多,费用管控如同在黑暗中摸索,报销场景复杂多样,报销数据量大得惊人,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控如同空中楼阁,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式传统协同效率低下。
解决方案概述:合思的全方位破局之策
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。
通过这些产品和服务,合思帮助企业打破数据孤岛的壁垒,实现多系统集成和数据互通,让数据如同灵动的溪流,顺畅地在企业各个系统之间流淌。它提升了操作体验和效率,让企业的财务工作如同行云流水般顺畅。实现无需报销的创新模式,颠覆了传统商旅出行流程,让员工无需垫资、无需开票,如同摆脱了沉重的负担,提升了员工的幸福感。
合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强了企业的财务管控和合规性。支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真和查重等,提高了报销效率和准确性。通过系统集成和合思费控的标准对接,实现数据互联和档案同步,彻底打破数据库孤岛的束缚。
核心功能亮点:合思的科技利刃
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,让数据在不同系统之间自由穿梭。
智能报销功能更是一大亮点。移动端OCR识别功能如同神奇的魔法,显著缩短员工报销单完成时间,让“无需报销”的美好愿景照进现实。员工只需轻松操作手机,就能快速完成报销流程,大大提升了报销效率。
预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,如同坚固的防线,有效防止费用管控失控。企业能够在费用发生之前就进行精准的预算管控,避免了不必要的费用支出。
合同管理台账实时统计付款和回票进度,如同精准的仪表盘,满足业务需要。企业能够清晰地了解合同的执行情况,为业务决策提供有力支持。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同精明的管家,提高发票识别效率。企业再也不用担心发票的真实性和准确性问题。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,如同勤劳的小蜜蜂,节约了大量时间和精力。财务人员只需轻松点击按钮,就能自动生成准确的凭证。
合思BI数据分析报表实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,如同明亮的灯塔,为管理层提供决策依据。管理层能够实时了解企业的财务状况,做出高效、及时、准确的决策。
用户收益显著:合思带来的多赢局面
使用合思的财务数智化解决方案,企业可以获得多方面的收益。在员工方面,报销周期大幅缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,如同摆脱了繁琐的枷锁,提升了报销效率和幸福感。移动端OCR识别功能让员工能够快速完成报销单,“无需报销”不再是梦想。
在财务方面,自动生成凭证节约了大量时间,减少了基础琐事,提高了工作效率。发票智能校验和自动验真、查重功能降低了基础工作压力,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
在管理方面,企业能够实时了解经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。加强企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设,让企业的财务和业务紧密结合,实现协同发展。
典型场景应用:合思方案的广泛适用性
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的不同业务需求提供了有力支持。
在差旅费报销场景中,员工可以通过合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同流水线一般顺畅,大大提高了差旅费报销的效率。
在对公付款场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊,支持一事一项,多供应商付款。企业能够更加精准地管理对公付款,提高资金使用效率。
在预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算,确保预算的有效执行。
客户成功案例:合思方案的实力见证
众多企业已经成功应用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业的财务工作变得更加高效,员工的满意度也大幅提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业能够更加精准地管理财务和业务,实现了降本增效的目标。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的财务工作变得更加轻松,为企业的发展提供了有力支持。
面对数字化转型的浪潮,企业需要积极拥抱变化,选择合适的财务数智化解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为企业提供了可靠的选择。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨与合思联系,开启免费试用,让我们一起开启财务数智化之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。