在当今数字化浪潮中，数电票如同一场迅猛的风暴，以惊人的速度在全国范围内快速扩张。这一变革不仅为企业带来了全新的机遇，同时也让企业在电子会计档案管理方面遭遇了前所未有的挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星应运而生，它带着使命与担当，致力于为企业解决在档案管理方面的重重难题，为企业提供高效、可靠的票据存储解决方案。
行业变革催生档案管理新挑战
随着数电票试点在全国36个省市区实现全覆盖，企业财务档案管理的格局被彻底改变。在收票环节，政策的强力推动使得电子发票的接收变得合法合规，但数电票独特的管理要求也让企业应接不暇。例如，数电票必须以XML格式存档，还要将XBRL文件写入财务入账信息。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员都面临着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，同时大量的纸质档案数据如同深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则需要面对海量的档案数据整理工作，这些工作不仅枯燥乏味，而且繁复至极。业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的流程让他们的工作效率大打折扣。
除此之外，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本体现在档案管理所需的人力、物力和财力上；高隐形成本则隐藏在数据管理不善、流程不顺畅等方面；高合规风险更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
合思档案的全方位解决方案
合思档案深知企业的痛点，为企业量身打造了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个神通广大的连接器，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位睿智的参谋，能够为他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理，助力决策实现数智化。通过对档案数据的深入分析，高管们可以更加精准地把握企业的发展方向，做出明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案是一位得力的助手。它能够提高工作效率，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。同时，实现档案数据同源，保证了数据的准确性和一致性。
对于外部审计工作，合思档案也有着出色的表现。它实现了档案外审的在线化和可溯源，让审计工作变得更加便捷、高效。
核心功能彰显强大实力
- 多源采集：灵活高效的票据获取途径
合思档案在多源采集方面表现卓越，它通过接口互联，利用自动生成式Open API实现快速集成。预制的系统连接器为企业提供了便捷的接入方式，同时还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。
在手动采集方面，合思档案同样具备优势。它支持多种便捷补录方式，其中单张PDF大文件自动切割功能就像一位技艺精湛的裁缝，能够将大文件精准地分割成所需的部分；自定义Excel导入模板则为企业提供了个性化的数据导入方式。通过这些功能，合思档案为企业提供了全面、灵活的票据存储解决方案。
- 智能制档：让档案管理更智能
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装功能就像一位聪明的管家，能够自动将各种档案数据进行合理的组装，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射功能则让档案查阅变得更加便捷，用户可以快速找到所需的信息。
同时，合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这就像一位严谨的质检员，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
- 档案管理：精细管控的档案管家
在档案管理方面，合思档案展现出了精细管控的能力。权限管理就像一把精准的钥匙，能够对档案访问权限进行精准管控。它支持自定义创建用户角色，隔离账套数据权限，确保企业的档案数据安全。
档案目录灵活扩展功能则为企业提供了更多的管理灵活性。企业可以根据自身需求自定义分类和字段维护，让档案管理更加符合企业的实际情况。系统规范预置档号功能则满足了国标规则格式，保证了档案管理的规范性。
- 档案应用：满足多样化需求
合思档案的档案应用功能丰富多样，能够满足企业多场景的查询需求。多维检索功能就像一个强大的搜索引擎，支持按多种维度自定义查询，让用户能够快速找到所需的档案信息。
一站式预览功能实现了穿透联查，就像一位导游，能够带领用户清晰地呈现多种凭证票据穿透联查效果。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，为企业提供了全方位的票据存储解决方案。
丰富应用场景见证卓越成效
- 海量单据企业的高效变革
对于年单据量高达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合管理一直是一个令人头疼的问题。手工作业不仅低效费力，而且容易出现错误。合思档案的出现，为这类企业带来了转机。
通过合思档案，企业实现了业财一体，管理自动化程度大幅提高。流程得到了精简，成本得到了有效控制，效率得到了显著提升。数据指标清晰地显示了管理成效，企业在档案管理方面取得了质的飞跃。
- 集团型企业的标准化之路
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案为集团型企业提供了有效的解决方案。
它帮助企业实现了标准化落地，电子会计档案合规得到了保障。同时，低碳环保的管理方式也符合企业的可持续发展战略。通过合思档案，集团型企业在档案管理方面走上了标准化、规范化的道路。
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多系统企业的统一管理
多系统企业往往存在着低效的档案管理现状和痛点。合思档案能够实现企业档案的统一储存，保证业务证据链完整。数据共享和全生命周期管理功能让企业的档案管理更加高效。成本效益对比显示，使用合思档案后，企业节省了大量的成本，实现了资源的优化配置。 -
民办教育集团的流程简化
民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用环节常常面临低效问题。合思档案为其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。教师和管理人员可以更加轻松地处理档案事务，将更多的精力投入到教学和管理工作中。
开启高效档案管理之旅
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用成效，成为了企业电子会计档案管理的得力助手。它能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的各种问题，助力企业实现数字化转型、降本增效。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为您带来的便捷与高效，开启企业高效档案管理的全新之旅。
