在当今的企业管理领域,财务管理尤其是费用管控如同精密机器中的关键齿轮,稍有阻滞便会影响企业的整体运转。众多企业在这方面遭遇了重重困境,多系统林立形成的数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐拖沓,效率极为低下;预算管控难以落地实施,如同空中楼阁;费用类型繁杂多样,统一管理困难重重。这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,为企业驱散了笼罩在财务管理上的阴霾。
行业痛点:数据迷宫中的企业困境
众多企业在财务管理的道路上,仿佛置身于一座错综复杂的数据迷宫。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸且低效。手工录入不仅合规难度大,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,就像被分割在不同房间的人,难以进行有效的沟通。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,如同在一个庞大的图书馆中寻找一本特定的书籍,困难重重。组织架构复杂,各主体流程繁复,导致管理成本居高不下。
支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口,如同散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,给企业的资金管理带来了极大的风险。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同陷入了繁琐事务的泥潭。
报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务的扩增,使财务稽核做账压力大增,财务人员不堪重负。数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。
解决方案概述:合思构建财务数智化蓝图
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的实时联动,让企业的数据如同流动的血液,在各个系统之间自由循环。预算管控功能,如同企业财务管理的指南针,为企业的资金使用指引方向。对公付款管理,使企业的资金支付更加规范、高效。发票智能校验,如同火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和有效性。自动生成凭证,让财务人员告别了繁琐的手工操作,提高了工作效率。
这套解决方案重塑了商旅出行、报销等流程,实现了精细化管理和降本增效,为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心功能亮点:合思的五大智慧利刃
-
无需报销:开启零负担差旅时代
在合思的系统中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,如同行云流水。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同给企业的预算管理加上了一道精准的防线,确保企业的资金使用在合理的范围内。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能提高了发票识别效率,让财务人员能够快速准确地处理发票,节省了大量的时间和精力。 -
自动生成凭证:财务制单智能化
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员从繁琐的手工制单中解脱出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
用户收益:合思为不同角色带来的红利
-
员工:畅享便捷报销体验
对于员工来说,合思带来了极大的便利。报销周期大幅缩短,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅体验更加轻松愉快。 -
财务:释放精力专注核心工作
财务人员在合思的帮助下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,让财务人员能够专注于更有价值的工作。 -
管理:实现全程管控与高效决策
企业管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
典型场景:合思在不同场景中的卓越表现
-
商旅出行:打造线上化自动化之旅
在商旅出行场景中,员工因公出差申请、订购、报销等全流程实现了线上化、自动化。消费合规且无需垫资,让员工的差旅更加便捷、高效。 -
销售费用管理:实现精细化管控
合思对销售费用进行精细化管控,实现了预算控制和费用分析。企业能够更好地掌握销售费用的使用情况,优化资源配置,提高销售效益。 -
预算管控:实时监控预算执行进度
合思跨系统进行预算管理和校验,实时监控预算执行进度。企业能够及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整,确保预算目标的实现。 -
系统集成:实现数据互通和业务协同
合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现了数据互通和业务协同。企业各个部门之间的信息能够更加流畅地流通,提高了工作效率和管理水平。
客户成功案例:合思助力企业腾飞
-
北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
在当今竞争激烈的市场环境下,合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,实现有限资源的更有效利用。