疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务迎来了全新的发展态势。交易量如同喷薄而出的朝阳，呈现出“井喷式”的增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏锐的洞察力深入市场，为企业解决费控及差旅难题带来了有效的解决方案，尤其在发票管理数字化方面有着卓越的表现。
市场形势：差旅繁荣背后的隐忧
2023年1 – 7月，企业差旅业务可谓是一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。但繁荣之下并非毫无瑕疵，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值。同时，市场价格上涨，行业、业务线、区域之间的差异也较为明显。制造业和高新技术产业在这场差旅复苏中增速显著，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也有突出的增长。这表明企业在积极拓展业务，但也面临着复杂多变的市场环境。
痛点分析：降本增效的重重阻碍
在业务拓展和成本控制的天平上，企业往往陷入两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。具体来说，存在着以下几个痛点。
效率低下是企业面临的一大难题。发票和单据的处理往往需要耗费大量的时间和人力，缺乏自动控制系统，使得整个流程繁琐且容易出错。
管控难度大也是不容忽视的问题。超标订单量不断增加，发票合规风险日益突出，企业在财务管理上显得力不从心。
成本居高不下同样困扰着企业。企业人均商务消费金额升高，超标现象明显，给企业的财务状况带来了不小的压力。而发票管理数字化能够有效解决这些痛点，提高企业的财务管理效率。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过发票管理数字化，合思能够助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在这个解决方案中，发票管理数字化贯穿始终，从消费环节的发票获取，到入账环节的自动处理，再到归档环节的高效管理，都实现了数字化的无缝衔接。
核心模块：打造高效费控体系
- 预算管控：精细掌控每一笔开支
合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。通过发票管理数字化，能够实时监控每一笔消费是否符合预算，确保企业的资金使用合理、合规。发票管理数字化可以对发票信息进行实时分析，判断是否超出预算范围，为企业的预算管理提供有力支持。 - 消费标准自动控制：超九成企业的选择
超98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。在发票管理数字化的支持下，系统能够自动识别发票是否符合消费标准，一旦出现超标情况，会及时发出预警，有效避免了超标消费的发生。 - 精益消费策略：节约每一分成本
合思推出了如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等精益消费策略。在发票管理数字化的助力下，这些策略能够得到更好的实施。例如，通过对发票信息的分析，可以发现企业的消费习惯和规律，从而制定更加合理的消费策略，实现成本的有效控制。 - 数智化工具：提升财务管理效率
线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等数智化工具，为企业的财务管理带来了极大的便利。发票管理数字化使得这些工具能够更加高效地运行。线上支付可以直接与发票信息关联，自动生成记账凭证，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。合思BI数据分析可以对发票数据进行深入挖掘，为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够更好地为企业提供本地化的服务，满足不同企业的需求。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。而发票管理数字化作为合思的核心优势之一，也得到了众多企业的青睐。
成功案例：实践检验真理
- L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。发票管理数字化在其中发挥了重要作用，使得发票的处理更加高效，大大节省了时间和人力成本。 - 连锁经营上市公司：提升员工满意度
一家连锁经营上市公司在引入合思的服务后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。发票管理数字化让员工在报销过程中更加便捷，减少了繁琐的流程，提高了员工的工作体验。 - 某企业：降低成本成效显著
某企业通过合思的解决方案，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。发票管理数字化帮助企业对酒店消费进行了精准的分析和管理，实现了成本的有效控制。
服务体系：全方位支持企业发展
合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，以及专业的售后支持。在发票管理数字化方面，合思能够为企业提供一站式的解决方案，从发票的开具、获取、处理到存储，都能提供专业的服务和技术支持。专业的售后团队能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保企业的财务管理工作顺利进行。
结尾：携手合思，开启企业发展新征程
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效和可持续发展的需求迫切。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践经验，为企业提供了切实可行的路径。发票管理数字化作为合思解决方案的核心亮点，能够帮助企业在费控及差旅管理中取得更好的成效，实现长远发展。如果您想体验发票管理数字化带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
