在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升财务管理效率、降低成本的需求愈发迫切。财务文档数字化作为一种先进的管理手段，正逐渐成为企业实现这些目标的关键途径。汉威科技集团便是借助合思财务数字化解决方案，在财务领域取得显著成效的典型代表。
汉威科技集团，作为一家创新型科技企业，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的重要提供商。在集团化运营的背景下，汉威科技面临着诸多财务数字化需求痛点。比如，成本增效压力巨大，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验及账务处理工作量繁重等问题，严重制约了企业的财务管理效率和业务发展。
合思解困：打造预算管控新模式
合思深入了解汉威科技的痛点后，为其量身定制了全面的财务数字化解决方案。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，打破了以往各系统之间的信息壁垒，实现了跨系统的预算管理。这意味着企业能够在一个统一的平台上对预算进行全面监控和管理，有效避免了预算统计难收口的问题。通过实时掌握预算执行情况，企业可以及时调整资源分配，确保每一笔资金都能得到合理利用，从而实现成本的有效控制。
合同关联：优化对公付款流程
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。该台账能够实时统计付款和回票进度，使得企业在进行对公付款时，能够清晰地了解每一份合同的执行情况。这不仅提高了付款的准确性和及时性，还加强了企业对合同风险的管控。通过将付款与合同紧密关联，企业可以避免不必要的纠纷和损失，确保业务的顺利开展。
智能校验：提升发票处理效率
发票处理是企业财务工作中的一项重要任务，传统的人工校验方式不仅效率低下，而且容易出现错误。合思的发票智能校验功能为汉威科技带来了全新的体验。该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员只需将发票进行扫描或拍照上传，系统就能自动识别发票信息，并与企业的财务系统进行比对，快速完成验真和入账等操作。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了人为错误的风险，确保了财务数据的准确性。
系统对接：实现财务凭证自动化
为了进一步提升财务管理的效率，合思还通过标准EAI插件，实现了与企业现有ERP系统的无缝对接。这使得企业在处理财务业务时，能够自动生成财务凭证，减少了人工录入的工作量。财务人员只需在合思系统中完成业务操作，系统就会自动将相关数据传输到ERP系统中，生成准确的财务凭证。这不仅提高了财务工作的效率，还保证了财务数据的一致性和准确性。
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技在财务管理方面取得了显著成效。财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多个系统中的财务数据，通过合思平台实现了统一收口，从3个系统整合为1个系统，大大简化了财务管理流程。财务付款效率更是提升了90%，企业能够更加及时、准确地完成付款操作，提高了供应商的满意度。同时，合思解决方案对企业业务管控也起到了极致提升的作用。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，不仅提升了效率，还规范了流程，加强了费控。
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，深刻感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，为企业的财务管理提供了有力保障。他们希望合思能够继续支持项目的运维和提升，期待日后双方的合作更加顺畅，并取得新的成功。
众多像汉威科技这样的企业，通过合思的财务文档数字化解决方案，实现了降本增效和业务提升。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务文档数字化正是企业提升竞争力的重要手段。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务文档数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务文档数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
