在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升运营效率、增强竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表,合思为其量身定制的财务数字化解决方案,取得了令人瞩目的成效,员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。这一差旅管理数字化案例,为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源:行业先锋转型遇挑战
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,一直以来都是行业的佼佼者。其业务聚焦多板块,产品广泛应用于各个领域,还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多挑战。
大量自研系统的存在,使得系统整合成为一大难题。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致财务工作难以高效开展。而且,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务数字化转型的难度。这一差旅管理数字化案例中,动力源的这些问题具有一定的代表性。
合思方案:全方位数字化革新举措
面对动力源的困境,合思迅速响应,为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面,合思进行了精细的操作。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,使得人员信息能够及时准确地在系统中更新。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让订单信息与财务流程紧密结合。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。而且,合思系统的连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了有力的技术保障。这一差旅管理数字化案例中,合思的解决方案展现出了强大的优势。
显著成效:数据互通效率飞升
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。多系统集成实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。
员工在申请单信息自动赋值的情况下,可以进行聚合消费,同屏比价,这不仅简化了报销流程,还为员工节省了时间和精力。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的智能化水平得到了极大提升。
在管理方面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,及时调整经营策略。这一差旅管理数字化案例充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率和管理水平方面的显著价值。
客户评价:持续合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也表明了双方在未来将继续携手共进,共同探索更多的数字化转型可能。这一差旅管理数字化案例中的客户评价,为其他企业选择合思提供了有力的参考。
动力源与合思的成功合作,无疑是一个极具代表性的差旅管理数字化案例。它充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著价值。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,而动力源的成功经验为他们提供了一个可借鉴的模板。
如果您的企业也渴望提升运营效率、增强竞争力,不妨借鉴这一差旅管理数字化案例,与合思携手合作。合思拥有专业的能力和创新的解决方案,能够帮助您的企业实现财务数字化转型。现在就行动起来,开启企业财务数字化的新篇章。您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。