在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前发展，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，精心推出了合思档案，旨在为企业排忧解难，引领财务档案管理迈向新的高度。
行业痛点：财务档案管理的困境迷宫
在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座错综复杂的迷宫，让众多企业深陷其中，难以自拔。
首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量时间确认单据的一致性，稍有疏忽，单据就可能遗失，导致整个归档流程陷入混乱。这不仅增加了人工成本，还严重影响了工作效率。
其次是查找不便。纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针。当企业需要查阅特定档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，严重影响了企业的决策速度和运营效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这无疑给企业带来了沉重的经济负担。
最后是合规风险。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这使得企业在面对日益严格的监管要求时，面临着巨大的合规风险。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新篇章
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案依托广泛连接的生态系统，实现了与各类业务系统的无缝对接，为企业提供了一站式的财务数智化服务。同时，合思档案采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，不断提升产品的竞争力和用户体验。此外，合思档案还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁高效。
核心功能亮点：云端发票存储的强大支撑
合思档案的核心功能亮点为云端发票存储提供了强大的支撑，使其成为企业财务档案管理的得力助手。
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档案采集：智能互联高效采集
合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地采集各类档案数据。同时，对于大文件，系统会自动进行切割，确保数据的完整性和安全性。此外，合思档案还具备数电票自动化解析功能，能够快速识别发票信息，提高采集效率。 -
档案制档：智能关联精准组装
在档案制档环节，合思档案通过智能关联和自动组装技术，将相关的档案数据进行整合，形成完整的档案文件。同时，系统还会进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。此外，用户还可以根据自己的需求自定义版式文件，使档案更加美观、规范。 -
档案管理：精细管控安全无忧
合思档案提供了精准的权限管控功能，只有授权用户才能访问和操作档案数据，确保数据的安全性和保密性。同时，档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的业务需求。此外，合思档案还采用了水印管理和档号符合国标要求的技术，进一步提升了档案的管理水平。 -
档案利用：便捷高效多维检索
合思档案支持多维检索和一站式预览功能，用户可以通过关键词、时间、类别等多种方式快速查找所需档案。同时，系统还提供了在线借阅和异构系统联查功能，方便用户随时随地获取档案信息。此外，合思档案还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业的档案管理更加直观、高效。
用户收益：降本增效提升竞争力
合思档案为企业带来了显著的用户收益，帮助企业实现了降本增效，提升了市场竞争力。
通过自动化归档，企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。同时，档案利用的便捷高效，让企业能够快速获取所需信息，为决策提供有力支持。
档案数据的同源性和透明流转，使得企业能够对财务数据进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。这不仅提高了企业的财务管理水平，还降低了企业的经营风险。
此外，合思档案还能为企业大幅降低成本。减少人工耗时、节约打印和存储成本等，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵，实现可持续发展。
典型场景：云端发票存储的广泛应用
在企业的财务日常工作中，合思档案的云端发票存储功能有着广泛的应用场景。
在财务归档场景中，合思档案能够快速、准确地将各类发票数据进行归档，确保档案的完整性和准确性。
在审计场景中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，为审计工作提供了有力的支持。审计人员可以通过合思档案快速查阅所需档案，提高审计效率。
在档案查阅场景中，用户只需查询电子档案即可定位实物位置，大大提高了查阅效率。
在业务决策场景中，合思档案提供的准确、及时的财务数据，为企业的决策提供了有力的支持。企业可以根据档案数据进行分析和预测，制定更加科学合理的发展战略。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，以下是一些典型的客户成功案例。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师通过合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些客户成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值，为更多企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案。云端发票存储功能将为您的企业带来更加便捷、高效、安全的财务档案管理体验。现在就可以免费试用合思档案，拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
