在当今数电票迅速扩张的时代，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在新时代的高速路上显得格格不入，暴露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决了内外交困的档案管理难题，成为电子资料存档最佳实践的典范。
行业痛点剖析：传统档案管理的困局
在数电票时代，企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着收票开票政策变化带来的重重挑战。电子发票接收的合法合规问题，就像暗礁一样潜藏在水中；全国多地实现数电票试点全覆盖，更如狂风骤雨般冲击着企业传统的档案管理模式。
在纸电混合时代，企业各层级人员也各自面临着不同的困境。企业高管如同掌舵者，却被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰，难以做出精准的决策；财务人员仿佛陷入了数据的海洋，档案数据量大、整理繁琐，让他们疲惫不堪；业务人员则如同在迷宫中行走，报销流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高额的纸张成本、人力成本如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展；而数据的不规范、不完整则如同定时炸弹，随时可能引发合规风险。电子资料存档最佳实践迫在眉睫。
合思档案简介：科技赋能档案管理
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿。雄厚的实力和丰富的资源，为合思档案的研发和发展提供了坚实的保障。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一个万能的工具箱，能够满足企业多样化的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让档案管理变得轻松高效，成为电子资料存档最佳实践的有力支撑。
产品使命与愿景：助力企业数字化转型
合思档案致力于管理与服务的融合，如同一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，就像为企业插上了一双翅膀，让企业能够在数字化的天空中自由翱翔。
通过实现会计档案价值的深度应用，合思档案让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在这个过程中，合思档案成为了企业电子资料存档最佳实践的引领者，推动着企业不断向前发展。
模块功能概述：全生命周期管理专家
合思档案具有丰富多样的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块相互协作，构成了一个完整的体系，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务等环节，合思档案都能提供全方位的支持。同时，它还具备统计分析和应用层功能，能够为企业提供有价值的数据分析和决策支持。无论是档案的创建、存储还是利用，合思档案都能做到游刃有余，是电子资料存档最佳实践的完美体现。
功能亮点与创新：高效安全的智慧之选
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，业务流转到档案利用全流程高效。这就好比为企业打造了一条高速通道，让档案管理的各个环节都能快速顺畅地进行。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案保障了归档数据真实、完整、安全、可用。这就像为企业的档案数据加上了一把坚固的锁，让企业能够放心地将档案交给合思档案管理。
此外，合思档案具备强大的大数据解决方案，能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在这个信息爆炸的时代，快速准确地获取所需信息至关重要，合思档案的这一功能无疑为企业提供了强大的竞争力，成为电子资料存档最佳实践的重要保障。
产品优势：降本增效合规之选
合思档案具有显著的产品优势。它能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。通过实现财务无纸化，企业可以减少大量的纸张消耗，降低成本；同时，高效的检索功能让企业能够快速找到所需档案，提高工作效率。
合思档案能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且具有灵活承接、持续迭代的能力。这就像一个万能的连接器，能够将企业的各个业务系统连接起来，实现数据的无缝对接和自动归档。无论是小型企业还是大型集团，合思档案都能提供个性化的解决方案，成为企业电子资料存档最佳实践的理想选择。
目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理利器
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体都能从合思档案中获得巨大的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产、助力决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管能够做出更加科学合理的决策，为企业的发展指明方向。
归档员/财务人员则可以提高工作效率、实现档案数据同源。合思档案的自动化功能让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源。通过合思档案的共享调阅功能，审计人员可以在线查阅企业的档案，提高审计效率，同时确保审计的准确性和可追溯性。合思档案在不同的应用场景中都能发挥重要作用，是电子资料存档最佳实践的有力证明。
成功案例与客户评价：口碑见证实力
众多企业使用合思档案后取得了良好效果。海亮教育服务单位增多、作业人员增加少且凭证自动化率高，说明合思档案能够在不增加过多人力的情况下，提高企业的运营效率。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率提升，体现了合思档案在推动企业数字化转型方面的强大能力。中交水规院减少打印存储成本，获审计人员肯定，证明了合思档案在降本增效和合规管理方面的优势。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，说明合思档案能够为企业提供便捷的档案服务。
这些成功案例和客户评价，充分证明了合思档案是电子资料存档最佳实践的优秀代表，得到了广大企业的认可和好评。
在数电票时代和数字化转型的大趋势下，合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。选择合思档案，就是选择电子资料存档最佳实践，让企业能够在数字化的浪潮中抢占先机，实现高效档案管理、降本增效、合规经营。
