在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费用支出管理的重重难题如阴霾般笼罩着企业发展的道路。传统的管理方式就像一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。而合思敏捷的财务收支管理平台恰似一道耀眼的曙光,为企业破解费控难题带来了新的希望,尤其在云端发票存储方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
-
费用管理泥潭深陷
企业费用支出管理长期以来仿佛陷入了一个巨大的泥潭。费用报销处理如同一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业的蓬勃发展中,费用支出占比不断攀升,种类如同繁星般繁杂,合规性更是令人担忧。传统的管理方式大多依赖纯手工操作,或是简单依靠 OA 系统及财务系统,就像一个笨拙的工匠,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构如风云变幻般的快速变化。 -
政策倒逼困境凸显
随着电子发票的广泛普及和电子档案政策的落地实施,企业在费用控制管理方面面临着前所未有的压力。现有的管理方式就像一艘破旧的船只,在政策的狂风巨浪中摇摇欲坠,无法满足企业对于云端发票存储和高效费控管理的需求。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自 2014 年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态,如同一个强大的纽带,将企业的各个业务环节紧密相连。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在云端发票存储方面也有独特的优势。
使命愿景照亮前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一盏明灯,照亮企业在财务数字化转型道路上的前行方向。公司致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值。在云端发票存储的管理上,合思也始终围绕着企业的需求,不断优化服务,确保发票存储的安全、高效。
核心模块构筑坚固堡垒
-
预算管理:运筹帷幄之中
合思的预算管理模块如同一位睿智的军师,能够实现预算体系的精心搭建、预算的严格控制、应收管理和催款管理等功能。通过精准的预算管理,企业可以在云端发票存储的基础上,更好地规划资金流向,确保每一笔费用都能得到合理的安排。 -
费用报销:便捷高效之道
费用报销模块是企业财务管理的重要环节。在这里,费用报销处理变得简单快捷,内控制度得到严格执行,发票管理和开票申请也变得有条不紊。员工可以轻松地将发票上传至云端进行存储,系统会自动进行分类和管理,大大提高了报销效率。 -
采购管理:流程顺畅无忧
采购管理模块涵盖了采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等功能。从采购的源头开始,合思平台就对每一个环节进行严格把控,确保采购过程的透明和高效。同时,云端发票存储功能可以及时记录采购相关的发票信息,方便企业进行后续的财务核算和审计。 -
合同管理:数据精准掌控
合同管理模块就像一个严谨的管家,可进行合同模板管理、合同数据处理、资产管理和资产处置等操作。通过对合同数据的精准管理,企业可以更好地维护自身的权益,同时在云端发票存储的支持下,实现合同相关费用的清晰记录和追溯。 -
应付管理:账目清晰明了
应付管理模块负责应付发票处理、预付核销、数据报表生成等工作。在这个模块中,企业可以清晰地了解每一笔应付账款的情况,通过云端发票存储功能,及时核对发票信息,确保账目准确无误。 -
支撑平台:系统联动之基
合思还拥有强大的支撑平台,包括总账系统、预算系统、税务系统和资金系统等。这些系统就像一个紧密协作的团队,实现了多个系统的实时联动。在云端发票存储的助力下,企业的财务数据可以在各个系统之间流畅传递,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
功能亮点闪耀创新光芒
-
无需报销多级进阶
合思平台实现了从手工报销到无需报销的多级进阶,涵盖 L1 – L5 五个层级。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,就像一座桥梁,将各个环节紧密连接起来,员工的报销体验得到了大幅提升,云端发票存储也变得更加便捷。在 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,进一步提高了报销效率。而在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,实现全场景、全链路智能化无需报销,云端发票存储也实现了自动化和智能化管理。 -
创新功能保驾护航
除了无需报销的进阶功能,平台还具备实时预警、智能推荐、自动对账等创新功能。实时预警就像一个敏锐的哨兵,能够及时发现费用管理中的异常情况;智能推荐则根据企业的历史数据和业务特点,为企业提供个性化的费用管理建议;自动对账功能可以快速准确地核对账目,确保云端发票存储的数据与实际业务相符。
强大优势铸就卓越品质
-
专精特新实力雄厚
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心就像三颗璀璨的明珠,汇聚了众多优秀的技术人才。在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。 -
广泛连接生态共赢
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业内部多个业务系统弹性连接,就像一条灵活的纽带,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在云端发票存储方面,这种广泛的连接可以确保发票信息在不同系统之间的无缝流转,提高了数据的共享和利用效率。同时,平台还能根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的云端发票存储和费控管理需求。
目标用户与多元场景
-
用户群体全面覆盖
合思的目标用户包括各类企业的财务人员、管理人员以及普通员工。无论是专业的财务人员需要进行精确的财务核算,还是管理人员需要掌握企业的费用支出情况,亦或是普通员工需要进行日常的费用报销,合思平台都能提供贴心的服务,尤其是在云端发票存储方面,满足了不同用户对于发票管理的需求。 -
应用场景丰富多彩
合思的应用场景广泛,涵盖对私报销和对公报销。对私报销如员工用餐、用车、差旅等,员工可以随时随地将发票上传至云端进行存储;对公报销如企业行政、会议、营销等,企业可以通过平台对发票进行集中管理。在不同行业中,合思也有针对性的应用。在医药行业,可满足高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率,同时确保云端发票存储的合规性;在软件行业,可厘清项目制费用归集和结算,方便发票的分类和管理;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,实现云端发票存储的高效管理。
成功案例见证卓越成效
-
医药行业典范
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。在云端发票存储的支持下,银企直连一键支付,大大提高了报销效率和合规性。每一张发票都能在云端得到妥善的存储和管理,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
软件行业标杆
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在云端发票存储方面,系统的智能化管理让发票的查找和使用变得轻而易举,为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
连锁经营行业突破
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和资金管控能力。通过云端发票存储,企业可以实时掌握各个门店的费用支出情况,实现财务数据的集中管理和分析。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其先进的功能、创新的模式和显著的优势,在多个行业取得了令人瞩目的成功应用。尤其是在云端发票存储方面,为企业提供了安全、高效、智能的解决方案。无论是解决企业的费控难题,还是助力企业实现财务数字化转型,合思都能提供强有力的支持。如果您的企业也面临着财务费用管理的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务数智化之旅,体验云端发票存储带来的便捷与高效。