在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效，尤其是在优化差旅报销流程上表现卓越。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：差旅报销流程困境待解
该知名头部数字阅读品牌在业务蓬勃发展的同时，却在财务报销管理上遭遇诸多难题。其数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同断了线的珠子，彼此断裂。这导致数据整合难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标情况时常发生，让企业的财务管理陷入困境。
在差旅报销流程方面，每个财务月均要处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，不仅耗费大量时间和人力，人效极低。而且全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账等流程，造成了大量纸张浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料困难重重，无法适应企业快速扩张的需求。差旅报销流程繁琐低效，严重影响了企业的运营效率和发展步伐。
解决方案概述：合思打造差旅报销流程新生态
为了解决该品牌面临的诸多问题，合思采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，为差旅报销流程带来了全新的变革。
首先，合思的方案能够让企业实时掌握付款进度，大大提升了档案整理效率。通过形成财务数字档案室，企业可以精准定位实物档案，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。这使得差旅报销流程中的档案管理环节变得更加高效便捷。
其次，发票OCR识别验真功能保障了企业费用合规。清晰可视的审批流转路径有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这为差旅报销流程的合规性提供了有力保障。
此外，该方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务工作，大大提升了工作体验和效率。
成效与成果：差旅报销流程优化显奇效
合思的解决方案在该数字阅读品牌实施后，在差旅报销流程方面取得了显著的成效与成果。
在增效方面，实时掌握付款进度让企业能够更好地规划资金，提升了资金使用效率。档案整理效率的提升和财务数字档案室的建立，使得档案调阅更加便捷，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准定位实物档案则大大提升了查找效率，节省了大量时间和精力。差旅报销流程变得更加顺畅高效。
降本方面，减少了差旅超标情况，改善了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。同时，减少了财务凭证等纸张及过程成本浪费，减少了财务档案空间占用，实现了真正的降本增效。
合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合相关法规要求。差旅报销流程在合规的轨道上运行，为企业的稳健发展提供了坚实保障。
先进方面，灵活覆盖全场景，实现无需垫资报销，费用业务数字化，贴合双碳目标，推进了企业的全面数字化转型。差旅报销流程紧跟时代步伐，展现出了强大的生命力和竞争力。
客户反馈：差旅报销流程优化获认可
企业在引入合思产品后，切实感受到了合思解决方案带来的便利和效益提升。差旅成本和档案管理成本大幅降低，员工对差旅报销流程的满意度显著提高。企业的财务管理更加规范高效，为企业的持续发展奠定了坚实基础。该品牌相关负责人表示，合思的解决方案就像一把钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门，让差旅报销流程变得轻松简单。
未来合作与展望：深化差旅报销流程数字化
未来，建议该数字阅读品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。持续推动企业的数字化转型和发展，让差旅报销流程更加智能化、自动化。
合思将继续与企业携手共进，不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。通过大数据分析等技术手段，为企业的差旅报销流程提供更加精准的决策支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，尤其是在差旅报销流程上存在诸多困扰，不妨选择合思。借助其专业的解决方案，实现企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型新篇章。
