在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已成为刻不容缓的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领企业在复杂多变的市场中破浪前行,有效解决管理难题,实现降本增效的目标,尤其在发票成本控制方面表现卓越。
市场形势:财务智能化转型正当时
国内企业历经会计电算化和财务信息化的发展阶段,如今正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如为企业搭建了一座通往业财一体与费控管理的桥梁,助力企业平稳过渡。在后工业化时代,企业的决策制定愈发依赖智能技术,服务型企业更是迫切需要一套灵活高效的管理系统,以实现精细化管理。在这样的大背景下,发票成本控制成为企业提升竞争力的关键一环。企业通过有效的发票成本控制,能够优化资金流向,提高资源利用效率,在激烈的市场竞争中占据优势。
痛点剖析:费用支出管理困局待解
企业费用支出管理犹如一团错综复杂的乱麻,尽管费用支出在总支出中的占比看似不高,但它却像毛细血管一样渗透到企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。报销处理过程繁琐耗时,不仅耗费大量的人力和时间成本,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出的占比呈现出不断上升的趋势,且种类繁多、发生频次高、合规性差,使得发票成本控制的难度进一步加大。
传统的费控管理模式主要以滞后的财务视角为主,犹如在黑暗中摸索前行,无法及时察觉业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式就像用旧工具应对新挑战,无法精准搭建功能模块,难以适应组织的快速变化。这种状况导致企业在发票成本控制方面常常力不从心,无法实现精准有效的管理。
策略概览:全方位财务数智化服务破局
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,犹如一位贴心的管家,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的综合性平台。
通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,合思搭建了数字化和平台化的费控管理系统,就像为企业铺设了一条畅通无阻的信息高速公路,帮助企业顺利实现由老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中,发票成本控制得到了有效的优化,企业能够更加精准地掌握费用支出情况,实现资源的合理配置。
核心模块:强大中台支撑高效管理
合思的财务收支管理平台拥有强大的核心模块,犹如一座坚固的大厦,为企业的财务管理提供了坚实的支撑。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源,就像为企业配备了一双敏锐的眼睛,让企业能够清晰地洞察业务动态。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持,仿佛为企业装上了一个智能大脑,使企业能够做出更加科学合理的决策。
财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要功能。在这些核心模块的协同作用下,企业能够实现对发票成本的精准控制,提高财务管理的效率和水平。
竞争优势:深厚底蕴铸就卓越实力
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。
其费控管理平台具有广泛的连接能力,就像一个万能连接器,可进一步扩展多场景报销、与多种系统对接、聚合供应商、提升金融能力,为企业提供综合解决方案。在发票成本控制方面,这种强大的连接能力能够帮助企业整合各方资源,实现信息的共享和协同,从而有效降低成本,提高效益。
成功典范:多行业应用彰显价值
在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思都留下了成功的足迹。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯,银企直连一键支付,大大提高了发票成本控制的效率和准确性。为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,帮助企业实现了精细化的财务管理。为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理能力,有效控制了发票成本。
这些成功案例充分证明了合思在发票成本控制方面的卓越能力和价值,为更多企业提供了可借鉴的经验和模式。
服务保障:完善体系护航转型之路
合思拥有一套完善的服务体系,通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。在产品使用过程中,合思就像一位贴心的伴侣,能够及时响应客户需求,提供专业的技术指导和解决方案,确保客户顺利使用平台,实现财务数字化转型目标。无论是在发票成本控制的前期规划、中期实施还是后期优化过程中,合思都能够为企业提供全程的陪伴和支持,让企业无后顾之忧。
综上所述,在当前企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够有效解决企业费用支出管理的痛点,尤其是在发票成本控制方面表现出色。合思就像一把精准的手术刀,帮助企业精准剔除发票成本中的“冗余赘肉”,实现业财融合,向财务智能化迈进,让有限的资源发挥出更大的效益。