在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台和独具特色的无需报销解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，引领众多企业成功驶入财务数字化转型的新航道。接下来，我们将以某知名企业为例，深入探寻合思如何运用数字化报销系统为企业解决财务难题，创造显著价值。
经典零食品牌的财务困局
该企业是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图如一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。然而，庞大的业务规模也带来了复杂的供应链体系，让企业的财务管理面临着重重挑战。
企业的管理流程就像一个错综复杂的迷宫，跨越多个系统，操作起来不仅繁杂，而且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不依靠人工记账，大量的时间和精力被消耗在繁琐的账务处理上，难以释放出更多的财务价值。
在差旅成本控制方面，事前事中管控不连贯，导致差旅费用居高不下，就像一个不断漏水的水桶，让企业的资金悄然流逝。
而纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，如同在一片杂乱无章的森林中寻找一颗特定的树木，困难重重。
合思数字化报销系统全流程解决方案
面对该企业的财务痛点，合思数字化报销系统提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业财务困境的枷锁。
- 便捷申请畅享无忧
在合思数字化报销系统的支持下，员工无需再为垫资、开票、报销和打印等繁琐事务而烦恼。只需轻松操作，就能完成申请流程，就像在平静的湖面划船，顺畅自如。
员工不再需要自己先行垫付资金，避免了资金周转的压力；无需开票，减少了与供应商沟通开票的麻烦；无需报销，省去了填写报销单据、粘贴发票等繁琐步骤；无需打印，实现了低碳环保的办公模式。
- 同屏比价智能对账
合思数字化报销系统还具备同屏比价功能，员工在进行消费时可以直观地比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，系统支持统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
统一开票让企业的发票管理更加规范，减少了发票丢失和错误的风险；自动拆分对账功能能够快速准确地将费用分配到各个项目和部门，提高了对账的准确性和效率；记账去人工化则让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
- 多源采集智能归档
在会计档案管理方面，合思数字化报销系统实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。通过合思商城，系统实现了线上消费交易和线下易商户支付的全场景覆盖，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
多源采集功能能够自动收集来自不同系统和渠道的会计档案，确保档案的完整性和准确性；智能制档功能能够根据预设的规则自动生成会计档案，提高了档案制作的效率和质量；实物档案混序归档让企业的档案管理更加灵活，减少了档案整理的工作量；档案借阅全线上化管理则实现了档案借阅的便捷化和规范化，提高了档案的利用效率。
数字化报销系统带来的显著成效
合思数字化报销系统的应用，让该企业的财务状况发生了翻天覆地的变化，取得了显著的成效。
- 降本增效立竿见影
在差旅费用控制方面，企业通过合思数字化报销系统实现了年度节约200万+的差旅费用。系统的同屏比价功能让员工能够选择更经济实惠的出行方案，事前事中管控的连贯性也有效地避免了不必要的差旅开支。
同时，财务入账效率提升了60%。记账去人工化和自动拆分对账功能让财务人员的工作效率大幅提高，原本需要花费大量时间和精力的账务处理工作，现在可以在短时间内轻松完成。
- 业财融合无缝连接
合思数字化报销系统实现了业财有机连接，让企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了企业的财务数据准确无误、安全可靠。
系统打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了档案管理的效率和质量，还为企业的合规经营提供了有力保障。
- 档案管理高效规范
在会计档案管理方面，合思数字化报销系统实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程让档案借阅更加便捷，规范了档案室的管理；简化的装订流程大幅降低了成本，提高了档案管理的效率。
系统还实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。企业可以随时随地查询和调阅会计档案，为企业的决策提供了有力支持。
综上所述，合思数字化报销系统成功帮助该企业解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。在当前经济环境下，随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨立即联系合思，开启数字化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思数字化报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
