在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。在这个过程中，众多企业遭遇了多系统林立、费用管控困难、预算执行难以落地等一系列难题。而北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了行之有效的解决方案，其中智能发票扫描更是为企业财务数字化带来了极大便利。
产品背景与行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中，诸多难题如影随形。大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合，导致数据分散，操作体验差。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。费用类型复杂多样，预算管控如同空中楼阁，难以真正落地。
就拿动力源来说，多系统操作体验差，数据分散在各个角落，业务覆盖面广使得报销模式复杂无比。员工在报销时，需要在多个系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。而汉威科技也面临着支出散落多系统的问题，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验工作量大，这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现校验失误。在这样的情况下，企业急需一种能够解决这些痛点的解决方案，而智能发票扫描正是其中的关键一环。通过智能发票扫描，企业可以快速准确地获取发票信息，提高发票处理效率，减少人工校验的工作量。
解决方案概述：合思引领财务数智化新风尚
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一阵春风，为企业财务数字化带来了新的生机。它以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为支撑，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过搭建合同管理台账，让对公付款与合同紧密关联。在发票处理方面，支持智能发票扫描，实现发票智能校验和自动生成凭证。智能发票扫描功能可以快速识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并与系统中的数据进行比对，确保发票的真实性和准确性。同时，自动生成凭证功能可以将发票信息自动转化为会计凭证，大大提高了财务处理效率。
核心功能与优势：合思费控打造智能财务新体验
合思费控具有多系统集成、数据互通、操作体验革新等显著优势。其强大的系统连接能力，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业可以将各个系统的数据进行整合，实现数据的共享和流通，为企业的决策提供更加准确的依据。
智能发票扫描功能在合思费控中发挥着重要作用。员工在进行报销时，只需使用智能发票扫描设备对发票进行扫描，系统即可自动识别发票信息，并将其填充到申请单中。同时，系统还提供智能报销功能，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工无需再手动输入发票信息，大大提高了报销效率。
财务统一对账功能也十分强大。通过智能发票扫描获取的发票信息，系统可以自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误的发生。
应用场景与案例：合思解决方案成效显著
合思的解决方案广泛应用于不同行业和企业，涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等众多场景。智能发票扫描在这些场景中都发挥着重要作用。
动力源应用合思费控后，取得了显著的成效。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。智能发票扫描功能使得发票处理更加快捷准确，减少了员工和会计的工作量。汉威科技同样受益于合思的解决方案，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。通过智能发票扫描和系统的自动化处理，汉威科技的财务工作更加高效、准确。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型迫在眉睫。合思的财务数智化解决方案，特别是智能发票扫描功能，为企业提供了一种高效、准确、便捷的财务处理方式。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，感受智能发票扫描带来的全新体验，让合思以其专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即行动起来，开启财务数智化转型之旅！
