在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的技术和解决方案，助力动力源解决财务数字化转型难题，实现降本增效，其中程序化费用审批发挥了重要作用。
动力源：行业先锋企业
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力和行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：庞大复杂的企业架构
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的企业架构，为其业务发展带来机遇的同时，也在财务数字化管理方面带来了诸多挑战。
转型痛点：传统系统的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。由于系统割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又导致各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，程序化费用审批在这样的环境下难以有效开展。
合思方案：破解数字化转型难题
- 系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为程序化费用审批提供了准确的数据基础。数据的实时同步和共享，使得各部门之间的信息更加畅通，减少了信息不对称带来的问题，提高了费用审批的准确性和效率。 - 无需报销：简化流程提效率
合思提出的无需报销方案，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作实现了程序化费用审批的自动化，大大简化了报销流程，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的手工操作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，使得程序化费用审批能够更加及时、准确地进行。各系统之间的数据交互更加顺畅，避免了数据的重复录入和错误，提高了整个企业的运营效率。
转型成果：显著效益令人瞩目
- 效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。程序化费用审批的应用使得报销周期大幅缩短，从原来的普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。员工能够更快地获得报销款项，减少了资金压力，提高了工作积极性。企业则能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了市场竞争力。 - 员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。员工不再需要花费大量的时间和精力去处理报销事宜，能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和质量。 - 财务工作减负
财务人员在程序化费用审批的支持下，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力。这使得财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上，为企业的财务管理提供了更有力的支持。 - 管理决策升级
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。程序化费用审批为企业的管理决策提供了更加科学、准确的依据，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
客户评价：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也表明了双方在未来合作中有着广阔的前景。程序化费用审批作为合思解决方案的重要组成部分，将在动力源的持续发展中发挥更加重要的作用。
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