在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多挑战与机遇。电子发票政策的不断推进,更是让企业在财务管理上需要做出相应的变革。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,旨在帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现财务数字化的高效升级。
行业痛点与挑战:电子凭证转型的迷雾森林
电子凭证数字化转型并非一帆风顺,企业在前行的道路上陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化的误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,也构成了企业面临的数字鸿沟。在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中,企业在获取、解析、验签、归档、存储等环节遭遇重重难题。特别是在当前纸电凭证混合时期,合规风险更是如影随形,而传统的报销流程和财务运作模式早已滞后,无法满足企业发展的需求。
产品简介:合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,赢得了市场的广泛认可。
产品使命与愿景:引领财务数字化的绿色新方向
合思的使命是帮助企业通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。其愿景是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,推动无需报销迈向L5级,实现全社会会计无纸化、生态化建设。
模块功能概述:打造全方位的财务管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了企业财务管理的各个方面。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队支持等功能一应俱全。
无论是企业的差旅管理、费用报销,还是财务核算、档案管理等财务相关业务流程,合思财务收支管理平台都能提供有力的支持,帮助企业实现高效、精准的财务管理。
功能亮点与创新:突破传统,开启财务新变革
合思在产品功能上不断创新,为企业带来了诸多亮点。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,满足了企业多样化的消费需求。
实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,推动企业优化经济业务流程,让财务管理更加便捷高效。借助AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加明智的决策。
产品优势:卓越品质,铸就行业典范
合思财务收支管理平台具有广泛连接的生态,能与财政、税务、银行等相关方在数字基础设施上实现统一的采集、记录、共享和交换,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理环境。
提供多维度的服务,涵盖聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务,满足了企业不同层面的需求。强大的技术支持,如先进的加密技术和访问控制机制,保障了数据的安全,同时持续更新升级产品功能,让企业始终能够使用到最先进的财务管理工具。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评,成为了企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、存在财务痛点的企业。例如门店企业、有大量差旅业务的企业、数据分散且费用管控困难的企业、财务档案管理成本高的企业等。
其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务流程。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思财务收支管理平台实现财务管理的优化和升级。
成功案例与客户评价:事实胜于雄辩
众多企业的成功案例见证了合思财务收支管理平台的卓越成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌与合思合作,实现财务准确性符合上市要求,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子发票政策解读:把握转型机遇,选择合思平台
电子发票政策的不断推进,为企业的财务管理带来了新的挑战和机遇。合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,在众多成功案例中展现出卓越的成效,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务数字化管理中的痛点与挑战。
各企事业单位应积极把握电子凭证数字化转型的趋势,深入了解电子发票政策解读,选择合思平台,加速实现财务数字化转型,迈向更加高效、绿色、合规的财务管理新时代。现在,合思为您提供免费试用的机会,快来体验合思财务收支管理平台的强大功能,开启财务数字化转型的新篇章!