在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的必然选择。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的平台功能，正助力企业攻克财务管理难题，顺利实现数字化转型。
电子凭证乱象：行业转型的绊脚石
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等乱象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，更有甚者需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险，操作也极为繁琐。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面也面临着合规风险。在纸电凭证混合时期，存储和查验问题凸显，传统报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同作业。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求颇高，同时数据存储安全要求高，容易出现数据丢失的情况。电子存档标准的缺失，让这些问题更加凸显。
合思方案：全流程数字化的曙光
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过电子存档标准的推广应用，合思推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程闭环。这一方案如同黑暗中的曙光，为企业电子凭证数字化转型指明了方向。
平台亮点：功能丰富体验优
合思财务收支管理平台功能丰富多样。涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。
该平台还具备总额管控、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。能够与其他系统无缝对接，为企业提供便捷高效的财务管理体验。电子存档标准在平台的各项功能中得以严格贯彻，确保了电子凭证管理的规范性和准确性。
用户收益：多维度提升竞争力
提高效率是合思方案带来的显著收益之一。实现报销、入账、归档等流程的自动化，大大减少了人工操作，有效提升了财务处理效率。例如，财务入账效率可提升60%。
降低成本也是一大亮点。企业运行成本和社会资源消耗都得到了有效降低，节约了纸张，减少了档案管理费用，还降低了差旅费用等。
在决策方面，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过电子会计档案系统，企业可以进行销售业绩计算和趋势预测。
合规经营得到保障。确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足国家政策合规要求。电子存档标准的严格执行，为合规经营奠定了坚实基础。
绿色低碳方面，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展。
典型场景：贴合企业实际需求
差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价、统一开票、自动对账记账等功能，极大提高了差旅管理效率。电子存档标准确保了差旅相关电子凭证的规范管理。
财务档案管理场景里，企业利用合思的电子会计档案系统，实现财务档案的电子化管理。档案的自动归档、多维度穿透查询、电子借阅等功能，提升了档案管理效率和数据安全性。
成功案例：实力见证转型成效
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链复杂。此前面临差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理成本高等问题。引入合思方案后，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子存档标准的应用，让该品牌的电子凭证管理更加规范。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统。合思方案帮助其实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效。电子存档标准确保了该企业电子凭证在各个环节的规范流转。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题突出。合思助力其实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规，员工无需垫资、无需报销。电子存档标准让该品牌的电子凭证管理更加有序。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。合思方案帮助其实现会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子存档标准在该品牌的电子凭证管理中发挥了重要作用。
面对电子凭证数字化转型的时代机遇和挑战，合思凭借其专业的解决方案和卓越的平台能力，已经成功帮助众多企业实现了财务管理的数字化升级。如果您的企业也想在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，我们为您提供免费试用和全方位的服务保障。
