在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的平台功能,正助力企业攻克财务管理难题,顺利实现数字化转型。
电子凭证乱象:行业转型的绊脚石
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等乱象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,更有甚者需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还存在数据安全风险,操作也极为繁琐。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面也面临着合规风险。在纸电凭证混合时期,存储和查验问题凸显,传统报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同作业。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求颇高,同时数据存储安全要求高,容易出现数据丢失的情况。电子存档标准的缺失,让这些问题更加凸显。
合思方案:全流程数字化的曙光
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过电子存档标准的推广应用,合思推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程闭环。这一方案如同黑暗中的曙光,为企业电子凭证数字化转型指明了方向。
平台亮点:功能丰富体验优
合思财务收支管理平台功能丰富多样。涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。
该平台还具备总额管控、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。能够与其他系统无缝对接,为企业提供便捷高效的财务管理体验。电子存档标准在平台的各项功能中得以严格贯彻,确保了电子凭证管理的规范性和准确性。
用户收益:多维度提升竞争力
提高效率是合思方案带来的显著收益之一。实现报销、入账、归档等流程的自动化,大大减少了人工操作,有效提升了财务处理效率。例如,财务入账效率可提升60%。
降低成本也是一大亮点。企业运行成本和社会资源消耗都得到了有效降低,节约了纸张,减少了档案管理费用,还降低了差旅费用等。
在决策方面,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过电子会计档案系统,企业可以进行销售业绩计算和趋势预测。
合规经营得到保障。确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足国家政策合规要求。电子存档标准的严格执行,为合规经营奠定了坚实基础。
绿色低碳方面,实现全社会会计无纸化、生态化建设,践行ESG理念,推动可持续发展。
典型场景:贴合企业实际需求
差旅场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时,平台提供同屏比价、统一开票、自动对账记账等功能,极大提高了差旅管理效率。电子存档标准确保了差旅相关电子凭证的规范管理。
财务档案管理场景里,企业利用合思的电子会计档案系统,实现财务档案的电子化管理。档案的自动归档、多维度穿透查询、电子借阅等功能,提升了档案管理效率和数据安全性。
成功案例:实力见证转型成效
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂。此前面临差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理成本高等问题。引入合思方案后,实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子存档标准的应用,让该品牌的电子凭证管理更加规范。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统。合思方案帮助其实现“无需报销”,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。电子存档标准确保了该企业电子凭证在各个环节的规范流转。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题突出。合思助力其实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,员工无需垫资、无需报销。电子存档标准让该品牌的电子凭证管理更加有序。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多,数据不互通,实物存档占用空间大,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散。合思方案帮助其实现会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。电子存档标准在该品牌的电子凭证管理中发挥了重要作用。
面对电子凭证数字化转型的时代机遇和挑战,合思凭借其专业的解决方案和卓越的平台能力,已经成功帮助众多企业实现了财务管理的数字化升级。如果您的企业也想在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com,我们为您提供免费试用和全方位的服务保障。