在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务数智化转型成为了指引其前行的灯塔。传统的财务管理模式,恰似老旧的船只,存在着多系统操作体验差、数据分散如散落的珍珠难以串连、预算管控如同在迷雾中摸索、报销流程繁琐似乱麻般难以理清等诸多痛点。这些痛点,严重影响了企业的运营效率,如同给船只加上了沉重的枷锁,也让成本控制变得举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的造船师,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业打造了一艘能够在数字化海洋中破浪前行的新船,为解决企业的这些痛点提供了有效的途径。
破局之道:合思财务数智化解决方案
面对企业在财务管理中遭遇的重重困境,合思以其卓越的智慧和创新的精神,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一张精密的大网,将企业财务管理的各个环节紧密地联系在一起。
功能探秘:合思费控系统的强大武器
合思费控系统,宛如一座装备精良的武器库,具备着丰富的功能。发票管理功能模块,如同一位严谨的税务专家,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保每一张发票都真实可靠。费用管理功能模块,则像是一位精明的管家,对费用类型进行细致分类,严格控制费用支出,实现数据连接,精准支付,灵活设定分析维度,预设规则联动,进行深入的数据分析,并自动生成报表。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业实现对费用的全面管理和精准控制提供了有力的支持。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销模式,真正实现了员工因公消费免垫资、免开票的梦想。消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,如同一条高效的流水线,让员工告别了繁琐的报销流程,财务工作也变得轻松高效。 -
系统连接:打破数据壁垒的桥梁
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。实时预算监控在这个过程中得以高效实现,让企业能够及时掌握财务动态。 -
预算管控:精准把握财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警。这就像是给企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,实时预算监控让企业能够精准把握财务航向,避免预算失控。 -
发票智能:高效处理发票难题
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。它就像一位智能的发票处理大师,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
银企直联:开启高效付款新时代
合思实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付。实时预算监控在银企直联的过程中,让企业的资金流动更加透明可控。
价值彰显:合思方案带来的显著成效
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效率飞升:让时间创造更多价值
合思的解决方案大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。会计工作量缩减,人员成本节约。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约约50%。实时预算监控贯穿其中,让企业能够及时发现效率提升的关键点,进一步优化流程。 -
管控加强:为企业决策保驾护航
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。这就像给企业管理者提供了一副精准的望远镜,帮助他们对业务运行做出高效、及时、准确的决策。如汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,实时预算监控让企业的每一步决策都更加稳健。 -
流程规范:构建有序财务管理体系
合思规范了企业报销和对公付款流程,统一了财务数据,提高了内部管理、协作效率。如赛傲生物重塑采购流程,实现采购管理、台账管理的线上化,对公支付事项统一开票结算,自动制证。实时预算监控确保了流程的每一个环节都符合预算要求,让企业的财务管理更加有序。 -
成本降低:节约每一分宝贵资金
通过严格的费用标准管控和精准的预算管理,合思降低了企业经营成本。如尚品食品通过合思商城降低差旅成本。实时预算监控让企业能够及时发现成本控制的漏洞,采取有效的措施进行调整。
场景应用:合思方案的广泛用武之地
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无需报销场景:员工的轻松之旅
在员工因公出差、消费等场景中,合思实现了无需垫资、开票、提单,直接由企业统一结算。如亿嘉和员工实现“无需报销”,报销周期从7 – 10天压缩到极致。实时预算监控确保了消费行为在预算范围内,让员工能够更加轻松地开展工作。 -
商旅出行场景:畅享便捷高效之旅
合思系统连接商旅平台,实现预订、审批、支付等全流程自动化。员工可同屏比价,选择最优方案。如合思商城为员工提供多渠道同屏比对服务。实时预算监控让企业能够实时掌握商旅费用支出情况,合理安排预算。 -
销售费用管理场景:精细化管理的利器
合思对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制、预算管控和实时分析。如医百科技通过合思费控系统实现销售收款效率提升60%。实时预算监控让企业能够及时调整销售策略,优化费用支出。 -
预算管控场景:精准把握预算脉搏
合思跨系统进行预算管理和校验,实时监控预算执行进度。如汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。实时预算监控让企业能够及时发现预算偏差,采取措施进行调整,确保预算目标的实现。 -
系统集成场景:打破数据孤岛的钥匙
合思与第三方系统进行标准对接,实现数据互联和自动生成凭证。如合思费控与HR、OA、ERP等系统集成,打破数据孤岛。实时预算监控让企业能够在集成的系统中实时掌握财务数据,提高决策的准确性。
案例见证:合思方案的成功实践
众多企业通过合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,有效落地预算管控。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这些成功案例都充分证明了合思方案的有效性和可靠性,实时预算监控在其中发挥了重要的作用。
优势凸显:合思的独特魅力所在
合思作为专精特新企业,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,具有以下差异化优势:
广泛连接的生态能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行标准对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。无需报销的解决方案真正实现了员工消费即合规,财务统一结算,大大提升了员工体验和财务工作效率。敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业需求,灵活配置系统功能,满足不同企业的个性化需求。丰富的行业经验让合思在多个行业拥有众多成功案例,对不同行业的财务管理痛点和需求有深入了解,能够提供针对性的解决方案。实时预算监控在这些优势的加持下,为企业的财务管理提供了更加精准的保障。
价值重述:合思方案的核心意义
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升。它提升了效率,让企业的时间和人力得到更有效的利用;加强了管控,为企业的决策提供了有力的支持;规范了流程,构建了有序的财务管理体系;降低了成本,节约了企业的宝贵资金。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。实时预算监控贯穿于整个解决方案的各个环节,是企业实现这些价值的关键因素。
未来展望:携手合思共创美好未来
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务领域。它将继续以实时预算监控为核心,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务管理的诸多挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在可以免费试用。让我们携手共进,开启企业财务数智化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。