在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于复杂多变的市场环境,面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统财务模式宛如沉重的枷锁,在多系统集成、费用管控、预算管理等方面暴露出诸多痛点,严重制约着企业的发展效率与效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。
行业困局:传统财务痛点剖析
在企业的发展征程中,多系统林立、数据孤岛、费用管控难、预算执行不精准、财务核算效率低下等问题如影随形。例如,动力源拥有大量自研系统,整合难度犹如攀登高峰,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统,预算统计如同大海捞针,对公付款与合同管理严重脱节;派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控急需财务提供更多支撑,然而报销流程漫长、审批缓慢,如同蜗牛爬行。这些问题如同沉重的包袱,导致企业运营效率低下,成本居高不下,精细化管理和降本增效的目标遥不可及。
合思破局:全面财务数智化解决方案
为了帮助企业冲破传统财务的重重困境,合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。通过强大的系统集成能力、精准的预算管控、智能的发票校验以及自动生成凭证等先进功能,实现了财务收支的全流程管理和业财深度融合。
费控探秘:合思费控平台功能解析
合思费控平台犹如一座功能强大的智慧城堡,拥有发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等多个功能模块。在发票管理模块中,智能发票扫描发挥着关键作用,它可以实现发票的快速采集、精准验真、便捷查询、安全保存、精细的价格分离以及严格的复核等功能。费用管理模块则更加全面,涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等众多功能。同时,该平台还具备强大的兼容性,支持与第三方系统集成,实现数据的无缝互通和跨系统预算管理。
亮点聚焦:合思产品核心优势凸显
- 无需报销:开启财务新体验
员工因公消费时,再也无需垫资、开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员只需统一对账,系统便会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,极大地提高了工作效率。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统。智能发票扫描在其中也发挥着重要作用,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - 预算管控:精准把控每一分钱
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行精准的预算校验,实时监控预算执行进度。智能发票扫描获取的信息为预算管控提供了准确的数据支持,避免了超标情况的发生,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 发票处理:智能高效保障财务数据质量
合思支持智能发票扫描,实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 - 凭证生成:自动化节省人力成本
通过标准EAI插件,合思能够与各类ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证。智能发票扫描提供的准确发票信息是凭证生成的基础,无需人工操作,大大节省了财务人员的时间和精力。
价值彰显:合思产品带来的显著效益
- 效率提升:让工作速度飞起来
员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,人员成本有效节约,财务核算效率和付款效率得到显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周锐减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。 - 成本降低:节约每一笔开支
合思加强了费用管控,规范了报销流程,避免了费用超标和浪费现象的发生。智能发票扫描有助于发现不合理的费用支出,从而降低企业的经营成本。例如,赛傲生物通过使用合思解决方案,差旅预算节省了100万元。 - 合规加强:确保财务收支合法合规
合思实现了财务收支的全流程管控,确保费用支出符合相关规定,提高了财务数据的真实性和准确性,满足了企业财税合规的要求。智能发票扫描获取的准确发票信息为合规管理提供了有力保障。 - 决策助力:提供实时财务数据支持
合思能够实时提供财务数据和分析报表,帮助管理者随时随地了解企业经营数据,动态掌握企业信息。智能发票扫描为数据分析提供了丰富的数据来源,让管理者能够做出高效、及时、准确的决策。
场景应用:合思产品多领域大展身手
合思财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个典型场景。在这些场景中,智能发票扫描都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了全方位的支持。例如,员工在商旅出行时,可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务;企业在进行预算管控时,可通过系统实时监控预算执行进度,及时调整预算;在对公付款时,可关联合同,实时监控合同的付款和回票进度。
案例见证:众多企业的成功实践
动力源、汉威科技、派克新材等多家企业在应用合思财务数智化解决方案后,均取得了显著的成效。报销效率大幅提升,费用管控更加严格,预算执行更加精准,财务核算效率显著提高。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
定位优势:合思市场差异化竞争力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。与传统财务软件相比,合思具有创新的无需报销模式,为员工和财务人员带来全新的体验;强大的系统连接能力,能够与第三方系统深度集成,打破数据孤岛;灵活的配置和定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置和定制开发;快速的实施和上线速度,能够在短时间内为企业提供解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。
总结展望:合思引领财务数字化未来
合思财务数智化解决方案通过创新的模式、强大的功能和卓越的服务,为企业构建了一套高效、精准、合规的财务管控体系。它帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、助力决策,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断进步和企业对财务数字化转型需求的日益增长,合思将持续加大研发投入,不断创新产品和服务。未来,合思将为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的发展,为企业创造更大的价值。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思财务数智化解决方案。我们将竭诚为您提供专业的咨询、实施和服务,帮助您的企业快速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅!